Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raumreservierungen und optimiere die Nutzung unserer Räumlichkeiten.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt - ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsbereich aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung von Lehrpersonen aller Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich an den Bedürfnissen von Unterricht und Erziehung orientieren. Sie bietet Weiter- und Fortbildungen sowie ein Spektrum an Dienstleistungen für alle Fachpersonen im Bildungsbereich an.
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Beschäftigungsgrad: 50%
Vertragsdauer: befristeter Vertrag (7 Monate)
Gehaltsstufe: in der Evaluierung
Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, die Verwaltung der Reservierungen und Vermietungen von Räumen und Hörsälen an allen Standorten der PH Waadt sicherzustellen, zu organisieren und zu optimieren. Sie koordinieren interne und externe Anfragen, planen die Nutzung der Räumlichkeiten und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen betroffenen Einheiten. Sie übernehmen die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Dienstleistungen, insbesondere die Fakturierung und Kontrolle der Einnahmen, und achten dabei auf die Einhaltung der geltenden Richtlinien und Vorschriften. Sie steuern die Beziehungen zu internen und externen Dienstleistern, organisieren und überwachen deren Einsätze und garantieren die Qualität der erbrachten Leistungen für Nutzerinnen und Nutzer sowie Kundinnen und Kunden. Sie tragen zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Reservierungen und Vermietungen bei, indem Sie Anpassungen vorschlagen und an der Umsetzung nachhaltiger Lösungen mitwirken. Sie beteiligen sich zudem an bereichsübergreifenden Aktivitäten der Einheit Infrastruktur, wirken in institutionellen Projekten mit und tragen zum reibungslosen Funktionieren des Dienstes bei. Diese Tätigkeiten finden innerhalb der Einheit Infrastruktur statt.
Ihr Profil:
EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss; 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich; Beherrschung der Bürosoftware (Office-Suite); Kenntnisse in Raumverwaltung und/oder Veranstaltungsorganisation. Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sind kundenorientiert, verfügen über ein sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie zeigen die Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner zu koordinieren und bereichsübergreifend zu arbeiten. Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bewerbungsfrist: 3. August 2026
Auskunft: Herr Davide Sbrega, Leiter der Verwaltungsabteilung, davide.sbrega(at)hepl.ch, Tel. +41 (0)21 316 05 25.
Hinweis: Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über die Webseite der PH Waadt eingereicht wurden. Die PH Waadt fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit. www.hepl.ch
Verwaltungsleiter - Spezialist für Raumvermietung und -reservierung (Ref. 471) Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter - Spezialist für Raumvermietung und -reservierung (Ref. 471) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école pédagogique du canton de Vaud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école pédagogique du canton de Vaud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter - Spezialist für Raumvermietung und -reservierung (Ref. 471) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école pédagogique du canton de Vaud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école pédagogique du canton de Vaud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école pédagogique du canton de Vaud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
