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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, betreue Gäste und halte das Büro am Laufen.
- Arbeitgeber: Havas Life Berlin - kreative Healthcare Werbeagentur im Herzen der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Fortbildung und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kreative Kommunikationsstrategien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer inspirierenden Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inmitten des bunten Treibens der Hauptstadt lassen wir uns von unserer Umgebung inspirieren und transformieren den Spirit Berlins in markante Kommunikationsstrategien. Havas Life Berlin ist Teil des globalen Havas Health Network. Mit Flexibilität und agiler Arbeitsweise bewahren wir uns den Charme einer inhabergeführten Agentur. Healthcare-Kommunikation ist unsere Passion.
Als Office Manager bei Havas Life Berlin bist du die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung sowie die Kontaktperson zu sämtlichen Dienstleistern. Du bist der erste Eindruck, denn du empfängst unsere Kunden am Telefon und persönlich. Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben und eine ausgeprägte Gastgebermentalität wurden dir bereits in die Wiege gelegt. Wenn kein Tag wie der andere ist, stresst dich das nicht, sondern treibt dich an. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind dein erster und zweiter Vorname und du wolltest schon immer mit Blick auf den Fernsehturm arbeiten.
Diese Voraussetzungen erfüllst du idealerweise:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Berufserfahrung im Dienstleistungssektor (z. B. Hotel) im Office Management, als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
- Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
- Fließend Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse
- Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge am Laufen zu halten
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, Events, Pflege des Archivs und Bürokalenders, Kassenführung, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
- Reiseorganisation und Buchung für das Team
- Empfangsleitung und Betreuung von Gästen
- Pflege der internen Social Media Accounts
- Unterstützung bei Personalprozessen, Onboardings, Pflege von Mitarbeiterdaten und Schnittstelle zur Personalabteilung
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Termin- und Informationsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs interner Prozesse und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Das bieten wir dir:
- Ein Team, das sich jeden Morgen freut, Dich zu sehen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer kreativen Atmosphäre
- Zentrales Office im modernen Altbau in Mitte
- Ein attraktives Gehalt
- Umfangreiches Benefit-Programm
Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung bitte per Mail an Yvonne Preller yvonne.preller@havas.com
Office Manager (m/w/d) Healthcare Werbeagentur in Vollzeit Arbeitgeber: Havas Life Berlin
Kontaktperson:
Havas Life Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Healthcare Werbeagentur in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Havas Life Berlin. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Healthcare-Kommunikation. Zeige, dass du die Werte von Havas Life verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Healthcare Werbeagentur in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau wie wir es brauchen!
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist uns wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havas Life Berlin vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Havas Life Berlin und deren Projekte im Bereich Healthcare-Kommunikation. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Gastgebermentalität
Da du der erste Eindruck für Kunden und Gäste bist, solltest du in deinem Interview deine Kommunikationsfähigkeiten und deine freundliche Art betonen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit verschiedenen Situationen am Empfang umgehen würdest.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Havas Life Berlin zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!