Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Teamassistenz (m/w/d)** am Standort Freiburg. Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten. **Aufgabenprofil** - Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale - Postabwicklung - Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern - Reiseplanung für alle Projektteams - Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur - Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs - Führung und Kontrolle der Barkasse - Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten - Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung **Leistungsprofil** - Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss - Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition - Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich - Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse - Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse - Proaktive Machermentalität **We make you enjoy the team** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen - Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands - Internes und externes Weiterbildungsangebot - Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag) - JobRad - Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein **Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!**
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Havas Life Bird & Schulte Recruiting-Team
