Billing & Finance Manager (all gender) - Fokus Kundenabrechnung

Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland. An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten. Mit ihnen decken wir alle Bereiche der modernen Kommunikation ab und bieten integrierte Lösungen aus einer Hand an. Das umfasst alle klassischen Medien, Social Media, Programmatic Media, Search, Performance, E-Commerce, Kreation sowie Lösungen rund um Data Intelligence, AdTech, Consumer Insights, Modelling und die Umsetzung von maßgeschneiderten Forschungsprojekten. Wir arbeiten mit Kunden wie Bauhaus, Hyundai Kia, Nintendo, O2, Puma, RedBull und Sparkasse. Bei uns gibt es die geballte Power eines weltweiten Netzwerks gepaart mit dem agilen und flexiblen Mindset einer lokalen Agentur.

Wie sieht dein Aufgabengebiet aus?

• Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für einen dir zugeordneten, festen Kundenstamm hinsichtlich aller verbundenen Zahlungsströme in unserer Agentur.
• Du bist für alle abrechnungsrelevanten Themen das Bindeglied zwischen Accounting, Kundenberatung und Planung, sowie deinen Kunden.
• Du entwickelst kundenspezifische Übersichten sowie Analysen und erstellst sämtliche Rechnungen an deine Kunden.
• Du bist für die Prüfung und Erfassung aller Publisher-Rechnungen für Kampagnen deiner Kunden verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie in- und externen Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer.

Welches Skill-Set bringst du mit?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Abrechnung/ Finance mit und verstehst komplexe Zahlungsströme schnell.
• Du arbeitest sehr strukturiert, genau und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist kommunikationsstark und bewegst dich sicher zwischen verschiedenen Schnittstellen – intern wie extern (z. B. Kunden, Beratung, Planning, Accounting).
• Du hast Spaß daran, Analysen und Reportings zu erstellen und Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
• Sichere Excel- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wie arbeiten wir?

• Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
• Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten, dabei auch gerne in unseren Offices.
• Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume, Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.
• Deine Fokuszeit: 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.
• Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.

Welche Benefits bieten wir dir?

• Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
• Sei mobil: Du kannst dir bei unserem Partner BusinessBike ein Fahrrad leasen, aber auch die öffentlichen Verkehrsmittel mit einem Deutschlandticket nutzen.
• Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob beim TGIF, der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest.
• Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
• Sorge vor: Deine betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit bis zu 60€ im Monat.