Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Fitnessmitgliedschaft, individuelle Entwicklungspläne und regelmäßige Feedbacks.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Art.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Office Management ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Office Manager/ Receptionist (all gender)
Standort
Frankfurt am Main
Arbeitszeit
In Teilzeit: 25‑30h/Woche, Arbeitszeit: 13:00 - 18:00 Uhr
Jobtyp
Permanent
Was machst du bei uns?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister.
- Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick.
- Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist.
- Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.
Was bringst du mit?
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
- Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf und hast Freude daran, mit vielen unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS‑Office‑Programmen um und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.
Welche Benefits bieten wir dir?
- Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
- Unser Motivations‑Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob bei der Weihnachtsfeier oder unserem Sommerfest.
- Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen.
- Du hast Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
- Wir freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.
Wir sind ein gleichberechtigter Arbeitgeber und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Ethnie, Behinderung oder anderen Merkmalen, die die Fähigkeit zur Ausführung dieser Position nicht beeinflussen.
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Office Manager/ Receptionist (all gender) | Teilzeit Arbeitgeber: Havas Media Group Spain SAU
Havas Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten und der Option auf Workation, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungspläne und Zugang zu über 200 Trainings an unserer Havas University.
Kontaktdaten:
Havas Media Group Spain SAU Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/ Receptionist (all gender) | Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Havas Media Group Spain SAU. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHavas Media Group Spain SAU ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHavas Media Group Spain SAU und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Receptionist (all gender) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Havas Media Group Spain SAU darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havas Media Group Spain SAU vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Havas Media Group Spain SAU entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Havas Media Group Spain SAU zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
