Quereintieg als Junior Billing & Finance Manager (all gender)

Agency

Havas Market Germany – the most innovative performance agency in Germany.

Position

Junior Billing & Finance Manager (all genders). Standort: Hamburg

Responsibilities

• Durchführung und Optimierung des Einnahmenzyklus: Umsetzung und Optimierung des Abrechnungsprozesses zur Sicherstellung einer effizienten und genauen Rechnungsstellung mit Hilfe des CRM-Tools DAP Medialine und MS Excel.
• Kommunikative Schnittstelle Bereich Abrechnung: Funktion als Schnittstelle zwischen der Finance-Abteilung und den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungs‑Fragen, OPOS, Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, internen Abteilungen; Verantwortung und Pflege der Mail‑Kommunikation.
• Abteilungsübergreifende Teamzusammenarbeit: Übernahme von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Kolleg:innen bei deren Abwesenheit zur Sicherstellung eines nahtlosen Arbeitsablaufs.
• Übernahme kleinerer Controlling‑Aufgaben: Unterstützung bei Stoßzeiten und Übernahme regelmäßiger Aufgaben.

Qualifikationen und Skill‑Set

• Nice-to-Have: Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, wie einem Sekretariat oder ähnliches.
• Sicherer Umgang mit MS Office, im Speziellen in Excel.
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Arbeitsmodell

Hybrid: Bis zu 50% der Arbeitszeit kann im Homeoffice ausgeführt werden. Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kann außerhalb Deutschlands gearbeitet werden. Sabbaticals: Bei Bedarf möglich.

Fokuszeit: 12–14 Uhr. Für die Agentur gilt: Keine Calls und keine regelmäßigen Meetings in dieser Zeit.

Benefits

• Fitness‑Mitgliedschaft bei Fitness First im Wert von 10€ pro Monat.
• Mobilität: Leasing eines Fahrrads über BusinessBike oder Zuschuss zum Deutschlandticket für öffentliche Verkehrsmittel.
• Motivations‑Team sorgt jährlich für unvergessliche Momente.
• Individueller Entwicklungsplan, regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen.
• Zugang zu Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.

Vertragsart

Permanent.

Equal Opportunity and Diversity

We pride ourselves on offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.