Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und gestalte aktiv den Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Havas Village Wien – ein kreatives und dynamisches Kommunikationsunternehmen.
- Vorteile: Frühstücksbuffet, Fitnessstudio-Karte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Über das Havas Village Wien: Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken. Ab sofort suchen wir eine:n HR Manager:in (Vollzeit) mit Leidenschaft für People-Themen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur aktiven Mitgestaltung des operativen HR-Tagesgeschäfts.
Deine Aufgaben bei uns:
- Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director
- Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis hin zur Candidate Experience
- Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente
- Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung
- Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen
- Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen
- Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network
Das bringst du mit:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich
- Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit
- Hands-on Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Themen selbstständig voranzutreiben
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder einem anderen dynamischen Unternehmensumfeld
Das bieten wir dir:
- Spannender Mix aus namhaften nationalen und internationalen Kunden von der Automobilindustrie über die Kosmetikbranche bis hin zum Einzelhandel
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- Möglichkeit des Mitgestaltens in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Frühstücksbuffet, Kaffee, Obst, Soft-Drinks
- Moderne Agenturumgebung inkl. Terrasse für gemütliches Beisammensein
- Öffi Ticket oder Parkgaragenplatz
- Fitnessstudiokarte und Teilnahme an Sportprogrammen
- Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
HR Manager in Wien Arbeitgeber: Havas Media
Havas Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten und Workation, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungschancen durch individuelle Entwicklungspläne und Zugang zu über 200 Trainings. Unsere offene Unternehmenskultur ermutigt zur Mitgestaltung und Ideenentwicklung, während attraktive Benefits wie Fitnessmitgliedschaften und betriebliche Altersvorsorge das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Havas Media aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Havas Media, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Havas Media klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havas Media vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Havas Media die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
