Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere den Abrechnungsprozess und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Havas Market, die innovativste Performanceagentur in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sabbaticals und individuelle Entwicklungspläne.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokuszeit und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe messbare Erfolge im digitalen Handel.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finance und Erfahrung im Bereich Abrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Willkommen bei Havas Market – der innovativsten Performanceagentur in Deutschland. Bei Havas Market dreht sich alles um messbares Wachstum im digitalen Handel. Als Home of Performance beraten wir unsere Kund:innen entlang des Lower Funnels und entwickeln datengetriebene Performancekampagnen, die echten Impact schaffen – von der ersten Interaktion bis zum Kaufabschluss. Mit unseren Kampagnen möchten wir messbare Wirkung über alle relevanten digitalen Kanäle hinweg erzielen: Von Social Media über Display, Programmatic Advertising, Retail Media und E-Commerce. Wir verbinden Strategie, Daten und operative Umsetzung zu einem ganzheitlichen Ansatz. Dabei sind wir immer am Puls der Zeit. Innovation ist für uns kein Buzzword, sondern Teil unseres Daily Business. Wir testen und entwickeln Lösungen kontinuierlich weiter, um für unsere Kund:innen nachhaltiges, skalierbares Wachstum zu erzielen.
Wie sieht dein Aufgabengebiet aus?
- Durchführung und Optimierung des Einnahmenzyklus: Umsetzung und Optimierung des Abrechnungsprozesses zur Sicherstellung einer effizienten und genauen Rechnungsstellung mit Hilfe des CRM-Tools DAP Medialine und MS Excel.
- Kommunikative Schnittstelle Bereich Abrechnung: Funktion als Schnittstelle zwischen der Finance-Abteilung und den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungs-Fragen. Klärung OPOS; Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, internen Abteilungen; Verantwortung und Pflege der Mail-Kommunikation.
- Abteilungsübergreifende Teamzusammenarbeit: Übernahme von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Kolleg:innen bei deren Abwesenheit zur Sicherstellung eines nahtlosen Arbeitsablaufs.
- Übernahme kleinerer Controlling-Aufgaben: Unterstützung bei Stoßzeiten und Übernahme regelmäßiger Aufgaben.
Welches Skill-Set bringst du mit?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Abrechnung/ Finance mit und verstehst komplexe Zahlungsströme schnell.
- Du arbeitest sehr strukturiert, genau und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist kommunikationsstark und bewegst dich sicher zwischen verschiedenen Schnittstellen – intern wie extern (z. B. Kunden, Beratung, Planning, Accounting).
- Du hast Spaß daran, Analysen und Reportings zu erstellen und Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren. Sichere Excel- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Du sprichst fließend Deutsch.
Wie arbeiten wir?
- Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
- Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten, dabei auch gerne in unseren Offices.
- Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume, Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.
- Deine Fokuszeit: 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.
- Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.
Welche Benefits bieten wir dir?
- Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
- Sei mobil: Du kannst dir bei unserem Partner BusinessBike ein Fahrrad leasen, aber auch die öffentlichen Verkehrsmittel mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket nutzen.
- Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente.
- Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
Billing & Finance Manager (all gender) | Teilzeit mind. 30h/Woche Arbeitgeber: Havas
Havas Market ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung in Hamburg bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten und Workation, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungschancen durch individuelle Entwicklungspläne und Zugang zu über 200 Trainings. Unsere offene Unternehmenskultur ermutigt Mitarbeiter:innen, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, während wir gleichzeitig für unvergessliche Teamevents sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Billing & Finance Manager (all gender) | Teilzeit mind. 30h/Woche erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing & Finance Manager (all gender) | Teilzeit mind. 30h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Havas für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Havas zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Havas beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havas vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Havas beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Havas als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Havas anwenden!
