Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
- Unternehmen: Havas Media – eine innovative Agentur in der Medienwelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Entwicklungspläne.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokuszeit und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Momente und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Office Management ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei Havas Media – Entdecke deine Leidenschaft für die Welt der Medien!
Was macht eine Mediaagentur? Hast du dich schon einmal gefragt, wie genau die Werbespots ins Fernsehen oder auf Social Media kommen? Bei Havas Media sind wir die Trendsetter, die Innovatoren und die Planer unvergesslicher Kampagnen. Während Kreativagenturen die Kampagnen gestalten, sorgen wir dafür, dass sie auf allen digitalen Kanälen wie Social Media, YouTube und verschiedenen Websites aber auch in allen klassischen Kanälen wie TV, Radio und Plakaten zu sehen sind.
Zu unseren Aufgaben als Mediaagentur gehört dabei die Untersuchung von Zielgruppen sowie die Analyse ihrer Mediennutzung. Wir beraten unsere Kunden bei der Auswahl von geeigneten Medien, verhandeln Preise und spielen die Werbung in den ausgewählten Kanälen aus. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden effektiv und nachhaltig ihre Zielgruppe erreichen.
Dabei arbeiten wir mit Kunden wie Bauhaus, Hyundai Kia, Nintendo, O2, Puma, RedBull und Sparkasse.
In Teilzeit: 25-30h/Woche
Was machst du bei uns?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister.
- Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick.
- Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist.
- Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.
Was bringst du mit?
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
- Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf und hast Freude daran, mit vielen unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.
Wie arbeiten wir?
- Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% Deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
- Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten.
- Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume: Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.
- Deine Fokuszeit: 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.
Welche Benefits bieten wir dir?
- Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
- Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob bei der Weihnachtsfeier oder unserem Sommerfest.
- Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
- Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.
Receptionist/ Office Manager (all gender) | Teilzeit Arbeitgeber: Havas
Havas Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit, bis zu 50% im Homeoffice zu arbeiten, und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch individuelle Entwicklungspläne und Zugang zu über 200 Trainings, fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur, gepaart mit regelmäßigen Teamevents und einem attraktiven Fitnessangebot, macht uns zu einem idealen Ort für alle, die ihre Leidenschaft für die Medienwelt leben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist/ Office Manager (all gender) | Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie Havas, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie Havas, ob sie für Receptionist/ Office Manager (all gender) | Teilzeit Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist/ Office Manager (all gender) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für Havas zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei Havas und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von Havas an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havas vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei Havas zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für Havas nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
