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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mieter:innen und unterstütze die Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit innovativen Projekten und einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, attraktive Zusatzleistungen und Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und wachse gemeinsam mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind von Vorteil, aber kein Muss!
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Einsteiger:innen, die Karriere zu starten und sich weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung der Hausverwaltung: Du koordinierst Anfragen, bereitest Dokumente vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen.
- Auftragsmanagement: Du kümmerst dich um die Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
- Datenpflege: Du aktualisierst Informationen in unserem System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
- Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dein Profil
- Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil – aber kein Muss!
- Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell am Telefon und per E-Mail ausdrücken.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben effizient.
- Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bringst eigene Lösungen ein.
Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.
Warum wir?
- Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
- Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) Hamburg, Deutschland Angestellte/r Business Operations Arbeitgeber: HAVAU Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
HAVAU Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) Hamburg, Deutschland Angestellte/r Business Operations
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es erhöht deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) Hamburg, Deutschland Angestellte/r Business Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest!
Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Rolle wichtig sind, wie Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Zeige uns, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVAU Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview für die Assistenz der Hausverwaltung gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Kommunikationsfähigkeiten drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst, auch wenn es mal stressig wird.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt dein Interesse und dass du langfristig denken möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Ansprechperson für Mieter:innen und Dienstleister:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und professionell zu sprechen und zeige, dass du sowohl am Telefon als auch per E-Mail gut kommunizieren kannst.