Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sitzungen für die Stadtverordnetenversammlung und unterstütze die politische Gremienarbeit.
- Unternehmen: Stadt Werder (Havel) - ein attraktiver Erholungsort mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Vorteile: Sicherer Job im öffentlichen Dienst, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Arbeit in deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Bei der Stadt Werder (Havel) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sitzungsdienst zu besetzen. Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit ca. 27.000 Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark ca. 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Sie ist weithin für die historische Altstadtinsel, das Baumblütenfest und den Wassertourismus sowie als ein attraktiver touristischer Anziehungspunkt bekannt. In der Stadt befinden sich allgemeinbildende Schulen, unter anderem ein Gymnasium, Kindertagesstätten sowie vielseitige Einrichtungen für Erholung und Sport. Die Wirtschaftsstruktur ist breit gefächert.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Betreuung des Sitzungsdienstes sowie die Unterstützung der politischen Gremienarbeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüssen und Ortsbeiräten. Dazu gehören insbesondere:
- die Organisation und Koordination der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, des Hauptausschusses und der Ortsbeiräte
- die Führung des Sitzungskalenders sowie die Erstellung und Abstimmung der Sitzungspläne
- die Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen von Sitzungsterminen
- die Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsvorlagen, Beschlussunterlagen sowie weiterer Sitzungsunterlagen auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten
- die Vorbereitung und der Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- die Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien einschließlich der eigenständigen Protokollführung
- die Erstellung von Ergebnisprotokollen sowie die strukturierte Zusammenfassung wesentlicher Sitzungsinhalte
- die Veröffentlichung genehmigter Protokolle öffentlicher Sitzungen
- die Organisation des Informationsaustausches zwischen der Verwaltung, den politischen Gremien und den Ortsbeiräten
- die Mittelbewirtschaftung der Ortsbeiräte
- die Durchführung buchhalterischer Tätigkeiten sowie die Mitwirkung bei der Planung und Überwachung des Produktes für den Sitzungsdienst
Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufzählung der Aufgaben nicht abschließend ist und weitere oder ergänzende Aufgaben übertragen werden können.
Fachliche Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- fundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie in einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere der Brandenburgischen Kommunalverfassung (BbgKVerf)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- idealerweise praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich bzw. eine einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse in Fachverfahren wie SASKIA H2R und ALLRIS sind wünschenswert
Persönliche Anforderungen:
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- eine sehr gute Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
- Flexibilität der Arbeitszeit, insbesondere zur Wahrnehmung von Sitzungsterminen (z. B. Hauptausschuss, Stadtverordnetenversammlung)
Wir bieten:
- ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (3.294,98 Euro – 4.045,24 Euro)
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- eine strukturierte Einarbeitung
- im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets sowie die Option des Fahrradleasings über den Arbeitgeber
- interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- freie Kita-Plätze in unseren Betreuungseinrichtungen
Haben Sie Interesse? Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 26.06.2026 (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform sowie per E-Mail ab.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Qualifikation
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)
gez. Manuela Saß Bürgermeisterin
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sitzungsdienst Arbeitgeber: Havel
Die Stadt Werder (Havel) bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und freien Kita-Plätzen. Zudem zeichnet sich die Stadt durch eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem lebenswerten Erholungsort aus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Werder (Havel) und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Die Stadt sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach dem Auswahlprozess! Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen besseren Überblick darüber, was als Nächstes kommt. Wir sind hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Sprich uns direkt an und zeig, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Sachbearbeitung im Sitzungsdienst zusammenhängen. Das macht einen guten Eindruck!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Zeige deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der gut ins Team passt!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle notwendigen Nachweise und Arbeitszeugnisse beizufügen. Das zeigt uns, dass du deine Qualifikationen ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen hochzuladen. Es dauert nur ein paar Minuten und ist der schnellste Weg, um uns deine Bewerbung zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havel vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Werder (Havel)
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und ihre Besonderheiten aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die in der Stadt diskutiert werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle im Sitzungsdienst viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du gut organisiert bist und mit verschiedenen Gremien kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine gute Kommunikationskompetenz entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder eine schwierige Situation gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen im Sitzungsdienst oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.
