Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einer kommunalen Schule.
- Unternehmen: Stadt Werder (Havel) - ein staatlich anerkannter Erholungsort.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub, Betriebsrente und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Schulen der Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit und unterstütze Schüler und Eltern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltung, MS Office Kenntnisse.
Bei der Stadt Werder (Havel) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 5 zwei Stellen als Schulsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen. Die Beschäftigungen sind gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis zum 31.12.2027 befristet.
Der Einsatz erfolgt in einer kommunalen Schule im Stadtgebiet der Stadt Werder (Havel). Eine konkrete Zuordnung wird im Rahmen des Auswahlverfahrens sowie unter Berücksichtigung des aktuellen Bedarfs getroffen. Um flexibel auf organisatorische Anforderungen reagieren zu können, kann der Einsatz bei Bedarf auch an einer anderen kommunalen Schule im Stadtgebiet erfolgen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Als Bindeglied zwischen der Schulverwaltung und der Schule sind Sie für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe zuständig. Dazu gehören insbesondere:
- die selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Schulbetriebes
- die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u.a. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern, Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Unterstützung bei der Überwachung der Schulpflicht sowie das Ausstellen von Bescheinigungen
- die sorgfältige Führung und Pflege von Schülerakten, Klassenlisten und schulischen Daten
- die Erstellung und Pflege von Schülerstatistiken sowie die Führung des Inventarverzeichnisses
- die Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
- die organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Projekten
- die enge Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung der Stadt Werder (Havel) sowie die serviceorientierte Zusammenarbeit mit Eltern und Erziehungsberechtigten
Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufzählung der Aufgaben nicht abschließend ist und weitere oder ergänzende Aufgaben übertragen werden können.
Fachliche Voraussetzungen:
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang (A1)
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie sonstiger Bürotechnik (Telefon, Fax, Kopierer, Scanner)
- Grundkenntnisse im Umgang mit schulspezifischen Gesetzen, dazu gehören u.a. das Brandenburgische Schulgesetz (BbgSchulG), das Brandenburgische Datenschutzgesetz (BbgDSG), die Lernmittelverordnung (LernMV) und die Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)
- idealerweise Erfahrungen im Schul- oder Verwaltungsbereich
Persönliche Anforderungen:
Sie verfügen über:
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit Kindern, Eltern, Erziehungsberechtigten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Schulalltag sicher zu setzen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets sowie die Option des Fahrradleasings über den Arbeitgeber
- interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- freie Kita-Plätze in unseren Betreuungseinrichtungen
Haben Sie Interesse?
Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21.06.2026 (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform sowie per E-Mail ab.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Qualifikation
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)
gez. Manuela Saß Bürgermeisterin
Schulsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Havel
Die Stadt Werder (Havel) bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, serviceorientierten Umfeld. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einer attraktiven Zusatzversorgung sowie internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den ÖPNV und der Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben oder Fahrradleasing zu nutzen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Werder (Havel) und die Schulen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passt. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du im Gespräch bist, scheue dich nicht, Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Sprich direkt an, warum du genau für diese Stelle als Schulsachbearbeitung geeignet bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle notwendigen Nachweise und Arbeitszeugnisse beizufügen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und dauert nur ein paar Minuten. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havel vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Werder (Havel)
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und ihre Schulen aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bildungsangebote und die Schulstruktur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Da die Stelle Kenntnisse über schulspezifische Gesetze erfordert, solltest du dich mit dem Brandenburgischen Schulgesetz und anderen relevanten Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
