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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanforderungen und führe nationale Vergabeverfahren durch.
- Arbeitgeber: Die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH ist der größte Arbeitgeber in der Region Havelland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, gute Vergütung, Jobticket, Personalrestaurant und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Kenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Quereinstieg sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH
Bezeichnung
Sachbearbeiter:in für das Beschaffungs-und Vergabemanagement
Abteilung/Klinik
GB2 – Beschaffungs- und Vergabemanagement
nächstmöglich
Beschreibung
Die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH sucht Sie als Sachbearbeiter:in für das Beschaffungs-und Vergabemanagement nächstmöglich, in Nauen, in Vollzeit (40 Std/Wo).
Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.
Die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH (GSG) ist ein Tochterunternehmen der Havelland Kliniken GmbH mit Betriebsstätten in Nauen, Rathenow, Premnitz und Falkensee, die Dienstleistungen im nicht-medizinischen Bereich für die Kliniken Nauen und Rathenow, die Einrichtungen der Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH, der Medizinischen Dienstleistungszentrum Havelland GmbH und der Rettungsdienst Havelland GmbH erbringt, darunter auch das Beschaffungs- und Vergabemanagement.
Ihre Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen:
- Bearbeitung der durch die Fach- bzw. Geschäftsbereiche eingehenden Beschaffungsanforderungen und Investitionsanträge
- Entgegennahme und Auslösung von Bestellungen per Outlook und SAP
- Organisation und Durchführung nationaler Vergabeverfahren
- Prüfung und Wertung von Angeboten einschließlich Nachträgen
- Erstellung von Vergabevermerk und Vergabeunterlagen
- Auftrags- und Rechnungsprüfung
- Lieferantensteuerung (u.a. Reklamationsbearbeitung, Lieferterminverschiebung)
Das können Sie von uns erwarten:
- Individuelle umfassende Einarbeitung und Entwicklung
- Kleine Teams / gemeinsame Meetings / rechtzeitig geplante Arbeitszeiten
- Eine Vergütung gemäß AVR der GSG / einen unbefristeten Arbeitsvertrag / ein gutes Betriebsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; internes Gesundheitsmanagement
- Unternehmenseigenes Personalrestaurant, Jobfahrrad und Jobticket, u.v.m.
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Kenntnisse im Vergaberecht- und Vertragsrecht (UVGO; VOL, VOB; GWB; VGV)
- Gern bieten wir auch die Möglichkeit zum Quereinstieg
- Vorausschauende ergebnisorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft Neues zu erlernen
- Teamplayerfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsfreude
- Flexibilität und hohes Engagement
- Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Umgangsformen; Dienstleistermentalität
- Deutschkenntnisse im Bereich C1/C2
- Von Vorteil wären Anwenderkenntnisse SAP MM, Excel und Outlook
- Wünschenswert ist der Führerschein Klasse B
Finden Sie uns auf YouTube, Instagram, Facebook unter Havelland Kliniken oder besuchen Sie uns einfach auf
Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsbereichsleiter Frau Kepalies zur Verfügung unter Tel. 03321/42-1746.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 03.01.2025, gerne inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Datum der Tätigkeitsaufnahme mit der Vakanznummer: GSG-SB Beschaffung 2025 an oder postalisch an:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Personalmanagement
Ketziner Straße 19
14641 Nauen
Havelland Kliniken GmbH
Ketziner Straße 19 • 14641 Nauen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in für das Beschaffungs-und Vergabemanagement Arbeitgeber: Havelland Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Havelland Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Beschaffungs-und Vergabemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vergaberecht und Vertragsrecht, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamplayerfähigkeiten und Kommunikationsfreude in konkreten Beispielen darzustellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in SAP MM, Excel und Outlook hast, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten im Gespräch hervorhebst. Diese Tools sind wichtig für die Position und zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Beschaffungs-und Vergabemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Vergaberecht und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamplayerfähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistermentalität hervorhebst. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und was du dem Unternehmen bieten kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 03.01.2025 einzureichen. Füge alle erforderlichen Informationen wie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu, um deine Chancen zu erhöhen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havelland Kliniken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Vergaberecht und zur Bearbeitung von Beschaffungsanforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamplayerfähigkeiten
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und Lösungen findest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH und ihre Dienstleistungen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
