Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Dokumentation im Qualitätsmanagement der IT und koordiniere QM-Prozesse.
- Arbeitgeber: Die GSG ist ein innovatives Unternehmen, das Dienstleistungen für die Havelland Kliniken anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im QM, strukturiertes Arbeiten und Grundkenntnisse in IT sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einer Gartenstadt mit guter Anbindung nach Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Sachbearbeiter:in Qualitätsmanagement in der IT (w/m/d) Unbefristet in Teil- oder Vollzeit für Nauen und/oder Rathenow Die GSG (Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH) ist ein Tochterunternehmen der Havelland Kliniken GmbH, das Dienstleistungen im nicht medizinischen Bereich für alle Gesellschaften der Havelland Kliniken Unternehmensgruppe erbringt. Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. Die IT-Abteilung betreut alle Unternehmen der Havelland-Kliniken Unternehmensgruppe im Brandenburger Havelland. Alle Standorte sind mit einem einheitlichen Netzwerk verbunden und nutzen einheitliche IT-System und Endgeräte. Wir betreiben unser eigenes Rechenzentrum und hosten alle Anwendungen in der Unternehmensgruppe. Wollen Sie mehr über uns erfahren? Sie finden uns unter (Service) Als QM Mitarbeiter:in in der IT sind Sie verantwortlich für die Dokumente im ISMS (Informations-SicherheitsManagement-Systems), die Sie gemäß der ISO 27001/2 erstellen und aktuell halten. Dazu arbeiten Sie eng mit dem zentralen QM, dem Team der IT, der Medizintechnik und unseren Kunden zusammen. Sie koordinieren die Nutzung des Assetmanagementsystems und stellen sicher, dass alle Veränderungen eingepflegt werden. Sie ergänzen fehlende Prozessdokumente (Übergabe, Rücknahme), aktualisieren diese und leiten diese als gelenkte Dokumente an das zentrale QM weiter. Sie unterstützen so auch bei der Erarbeitung von Strukturen für die Dokumentenablagen, Archive und Nutzerabrechnung. Ihre Aufgaben umfassen: ? Sie koordinieren die QM Prozesse in der IT (ISMS, Prozesse) ? Erstellen und Pflegen der Dokumente, Abstimmung mit den angrenzenden Bereichen ? Pflege und Auswertung des Assetmanagements ? Aufbau von Daten- / Ablagestrukturen (Dokumentation, Dateiablagen) ? Entwicklung und Optimierung von Kommunikationsprozessen mit den Kunden Wir bieten Ihnen: ? Regelmäßige und planbare Arbeitszeiten in einer 5 Tage Woche ? Arbeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist. ? Die Möglichkeit weitere Aufgabe zu übernehmen und ihre Qualifikation zu erhöhen. ? Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmensverbund ? Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit mit Gleitzeit ? Ein bedarfsorientiertes Qualifizierungsprogramm mit Aufstiegschancen. ? unternehmenseigene Personalrestaurants ? Bezuschussung zum Deutschlandticket, JobRad, ? 30 Tage Urlaub ? Prämiensystem bei Anwerbung von Personal, ? Mitarbeiter-Einkaufsvorteile (Speisenversorgung, Apotheke) ? Fitnessangebot bei Clever Fit ? unternehmenseigene Parkplätze Wir wünschen uns von Ihnen: ? Erfahrungen im Bereich QM, Dokumentation und Prozesse ? Eine Vorliebe für strukturiertes Arbeiten und konsistent strukturierte Ablage ? Grundbegriffe der IT sind vertraut ? eine offene und vertrauenserweckende Art mit unseren Kunden umzugehen ? selbstständig und in einem Team arbeiten zu wollen ? die Fähigkeit ihre Arbeit verständlich zu dokumentieren ? PKW Führerschein Kurz: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren einschließlich der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, mit fundierter Einarbeitung und attraktiver Vergütung klingt das gut? Nutzen Sie unsere Standortvorteile! Einen Weg zur Arbeit ohne Großstadtstau, einen Arbeitsplatz in einer Gartenstadt mit guter Anbindung nach Berlin, ein Wohnumfeld ideal für Familien, regelmäßige und planbare Arbeitszeiten in einer 5 Tage Woche mit Gleitzeit. Mehr Infos zur Unternehmensgruppe finden Sie auf YouTube, Instagram, Facebook unter »Havelland Kliniken« oder besuche uns einfach auf Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Senden Sie ihre Bewerbung bitte am besten als PDF mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Urkunden und Arbeitszeugnissen und mit der Vakanznummer GSG- SB QM IT 2025 an oder postalisch an: Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Personalmanagement ·Ketziner Straße 19 ·14641 Nauen Besuchen Sie uns auf Youtube
Sachbearbeiter:in Qualitätsmanagement in der IT (w/m/d) Arbeitgeber: Havelland Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Havelland Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Qualitätsmanagement in der IT (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Qualitätsmanagement-Standards, die in der IT-Branche relevant sind, insbesondere ISO 27001/2. Zeige in Gesprächen, dass du diese Standards verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Qualitätsmanagement und IT. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Dokumentation zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Qualitätsmanagement in der IT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement und IT hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Prozessoptimierung klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in im Qualitätsmanagement geeignet bist. Betone deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Urkunden und Arbeitszeugnisse in einer PDF-Datei zusammenstellst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havelland Kliniken GmbH vorbereitest
✨Verstehe die ISO-Normen
Da die Position im Qualitätsmanagement in der IT eng mit den ISO-Normen verbunden ist, solltest du dir ein gutes Verständnis über die ISO 9001 und ISO 27001/2 aneignen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Normen zu beantworten und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich QM, Dokumentation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Da die Stelle eine Vorliebe für strukturiertes Arbeiten erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendest, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Fähigkeit, offen und vertrauenserweckend mit Kunden umzugehen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in herausfordernden Situationen oder bei der Klärung von Missverständnissen.
