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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our chief physicians with administrative tasks like phone inquiries and appointment coordination.
- Arbeitgeber: Join the Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH, a certified healthcare service provider.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, job ticket subsidies, and fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk or similar, with MS Office skills and strong communication.
- Andere Informationen: Work in a garden city with flexible hours and no big city traffic.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH
Bezeichnung
Sekretär:in für das Frontoffice im Sekretariatsteam der Chefärzte
am Klinikstandort Nauen
Abteilung/Klinik
Klinik Nauen
nächstmöglich
Beschreibung
Sie suchen eine neue anspruchsvolle Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns! Die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Sekretär:in für das Frontoffice am Klinikstandort Nauen.
Wer sind wir? Die GSG (Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH) ist ein Tochterunternehmen der Havelland Kliniken GmbH, das Dienstleistungen im nichtmedizinischen Bereich für alle Gesellschaften der Havelland Kliniken Unternehmensgruppe erbringt. Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.
Als Sekretär:in unterstützen Sie mit dem Sekretariatsteam die Chefärzte durch die Koordinierung von allgemein bekannten Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefonanfragen, allgemeine Postbearbeitung, Terminkoordination und speziellen, dem klinischen Bereich zuzuordnenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Eingangskontrolle und Einpflege von medizinischen Befunden und Vorbereitung von medizinischen Konferenzen.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung
- Kenntnisse und Fähigkeiten für den routinierten Umgang mit MS Office
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Umgangsformen
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Wenn Sie sich immer wieder neuen Herausforderungen stellen möchten, wie der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie dem Weiterentwickeln von Prozessen, dann möchten wir Sie als Sekretär:in in unserem Frontoffice-Team herzlich willkommen heißen.
Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Bezuschussung zum Deutschlandticket, JobRad, 30 Tage Urlaub, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren, einschließlich der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen. Wir bieten Ihnen fundierte Einarbeitung, attraktive Vergütung und ein Prämiensystem bei Anwerbung von Personal sowie Mitarbeiter-Einkaufsvorteile (Speisenversorgung, Apotheke).
Natürlich haben wir ein Personalrestaurant und ein Fitnessangebot bei Clever Fit für Mitarbeitende. Unternehmenseigene Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.
Wir arbeiten im Gesundheitswesen, daher ist eine wichtige Einstellungsvoraussetzung der Nachweis der Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene vor Aufnahme der Tätigkeit.
Nutzen Sie unsere Standortvorteile! Einen Weg zur Arbeit ohne Großstadtstau, einen Arbeitsplatz in einer Gartenstadt mit guter Anbindung nach Berlin, ein Wohnumfeld ideal für Familien, regelmäßige und planbare Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche mit Gleitzeit.
Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin, Frau Corinna Miericke unter der Tel. 03321/42-1702 oder per E-Mail jederzeit gern zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 15.03.2025 am besten als PDF mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Urkunden und Arbeitszeugnissen und mit der Vakanznummer GSG-SK Frontoffice 2025 an oder postalisch an:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Personalmanagement · Ketziner Straße 19 · 14641 Nauen
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in für das Frontoffice im Sekretariatsteam der Chefärzte Arbeitgeber: Havelland Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Havelland Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in für das Frontoffice im Sekretariatsteam der Chefärzte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast und sei bereit, diese Ideen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in für das Frontoffice im Sekretariatsteam der Chefärzte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, deiner Gehaltsvorstellung, relevanter Urkunden und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles in einem übersichtlichen PDF-Format vorliegt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Position als Sekretär:in im Frontoffice qualifizieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 15.03.2025 ein, entweder per E-Mail oder postalisch. Achte darauf, dass du die Vakanznummer GSG-SK Frontoffice 2025 in der Betreffzeile angibst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havelland Kliniken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Verantwortungsbewusstsein
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eigenverantwortliches Arbeiten ist. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du Verantwortung übernommen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Informiere dich über die Gesundheitsservicegesellschaft Havelland mbH
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Dienstleistungen vertraut. Zeige Interesse an der Klinik Nauen und den spezifischen Herausforderungen, die das Sekretariatsteam der Chefärzte bewältigt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.