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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und verwalte digitale Bewohnerakten.
- Arbeitgeber: Die Havelland Kliniken sind der größte Arbeitgeber im Gesundheitswesen in der Region Havelland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Zuschüsse für Jobticket und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Kooperation mit anderen Klinikstandorten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Stadtforst
in Teilzeit 30 Std/Wo, Mo-FR, Start in Absprache
Abteilung/Klinik
Seniorenpflegezentrum Stadtforst
Beschreibung
Sie haben Verwaltungserfahrung?
Im SPZ Rathenow Stadtforst der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in
in Teilzeit 30 Std/Wo, Mo-FR, Start in Absprache
Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.
Die Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ) ist der größte Anbieter stationärer Altenpflege im Landkreis. Wir sind mit vier Seniorenpflegezentren im ganzen Havelland vertreten, bei uns arbeiten mehr als 312 Vollzeitmitarbeitende und 55 eigene Auszubildende.
Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin.
Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.07.2025):
– fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
– Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
– 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
– Genaue Arbeitszeiterfassung
– Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, JobRad möglich
– Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, außerdem Parkmöglichkeiten
– Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
– Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
– Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, – Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
und nicht zuletzt die Sicherheit einer Unternehmensgruppe!
Ihre Aufgaben können sein
– Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
– Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld-/ Barbetragskonten
– Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung
– Archivverwaltung & Digitale Archivierung
– Vermietung Gäste- und Mietswohnung, Mitwirken bei Betriebskostenabrechnung
– Belegungsmanagement (insbesondere Höherstufungsanträge, Widersprüche, Statistiken)
– Verwalten & Koordinierung & Dokumentation zum hauseigenen Schließsystem
– Inventuren, Mitwirken beim Externes Berichtswesen,
– Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
– Mitwirken bei der Zusammenarbeit mit Ehrenamt
– Bewohnerakquisition & Bewohneraufnahmen (Urlaubs- Krankheitsvertretung)
– Vertretung bei Abwesenheiten den Aufgabenbereich Informationsdienst wie z.B. Telefon, Post, Bestellungen,
Ihr Profil sollte sein
– Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung
– Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
– Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
– Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
– Sicher Umgang mit MS Office Anwendungen
– Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten
– Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit
– Bereitschaft zur Fortbildung
Finden Sie uns auf YouTube, Instagram, Facebook unter Havelland Kliniken oder besuche uns einfach auf www.havelland-kliniken.de
Bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie ihre Bewerbung gleich per E-Mail und PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen
mit der Vakanznummer WPZ-Stafo Verwaltung-333 an
Bewerbungen@havelland-kliniken.de
oder postalisch an:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Personalmanagement ·Ketziner Straße 19 ·14641 Nauen
Havelland Kliniken GmbH
Ketziner Straße 19•14641 Nauen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Stadtforst Arbeitgeber: Havelland Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Havelland Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Stadtforst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflege- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle im SPZ Stadtforst haben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Havelland Kliniken und deren Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Kurse, die für die Position relevant sind, und erwähne diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Stadtforst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorhebt. Achte darauf, dass du auch deine Kenntnisse in MS Office und SAP erwähnst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Verwaltungsmitarbeiter:in geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass sie im PDF-Format vorliegen, bevor du deine Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havelland Kliniken GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und in der Korrespondenz darstellen kannst.
✨Fragen zur Fortbildung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
