Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Pflegeausbildung mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Wachsendes Ausbildungszentrum in Nauen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage vor den Toren Berlins mit hohem Freizeitwert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung angehender Pflegekräfte aktiv mit und erlebe ein dynamisches Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ein:e Sachbearbeiter:in für Sekretariat und Organisation gerne ab 01.11.2026, ggf. mit Kennenlern-Befristung und klarer Option auf Entfristung. Das Ausbildungszentrum expandiert in Nauen mit einem neuen großen Anbau. Speziell an der Schnittstelle zur Pflegeausbildung braucht's eine organisationsstarke Sachbearbeitung, der:die alles im Griff hat und Spaß daran hat! Bist du bereit für diese Herausforderung?
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Sekretariat, Telefonate
- Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz oder die Post
- Aktenpflege, Digitalisierung, Datenpflege
- Organisation in neuen und alten Strukturen
- Strukturierung der Ausbildung, Fehlzeitenmanagement, Erstellung von aussagekräftigen Dokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung für Sitzungen, Konferenzen, Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- interne und externe Kommunikation
Qualifikationen / Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im Gesundheitswesen
- Sicherheit in gängigen Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- kommunikativ und serviceorientiert
- Diskretion und ein professionelles Auftreten sind selbstverständlich
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft in einem dynamischen Umfeld einer Schule zu wirken
Leistungen der Anstellung
- eine spannende Position in einem ständig wachsenden Ausbildungszentrum, in dem du dich ausprobieren kannst
- die Chance angehende Pflegekräfte und Notfallsanitäter aktiv bei ihrer Ausbildung zu unterstützen
- ein eindrucksvolles Arbeitsumfeld mit einem motivierten und lustigen Team
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- eine Vergütung, die deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen mit der Vakanznummer AGP-Sachbearbeitung-012 an oder postalisch an: Havelland Kliniken Unternehmensgruppe, Personalmanagement, Ketziner Straße 19, 14641 Nauen.
Sachbearbeiter/in für Sekretariat und Organisation an der Pflegeschule am Standort Nauen Arbeitgeber: Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Die Havelland Kliniken GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die Wertschätzung seiner Mitarbeitenden legt und attraktive Positionen im Bereich der Intensivmedizin und Anästhesie bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld in der Klinik Nauen, profitieren Sie von unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur, die den Austausch und das Lernen fördert.
Kontaktdaten:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für Sekretariat und Organisation an der Pflegeschule am Standort Nauen erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Havelland Kliniken Unternehmensgruppe zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für Sekretariat und Organisation an der Pflegeschule am Standort Nauen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Havelland Kliniken Unternehmensgruppe, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
