Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Pflegeausbildung mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Wachsendes Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe in Nauen.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und vielen Vorteilen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung angehender Pflegekräfte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ein:e Sachbearbeiter:in für Sekretariat und Organisation gerne ab 01.11.2026, ggf. mit Kennenlern-Befristung und klarer Option auf Entfristung. Das Ausbildungszentrum expandiert in Nauen mit einem neuen großen Anbau. Speziell an der Schnittstelle zur Pflegeausbildung braucht's eine organisationsstarke Sachbearbeitung, der:die alles im Griff hat und Spaß daran hat! Bist du bereit für diese Herausforderung?
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Sekretariat, Telefonate
- Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz oder die Post
- Aktenpflege, Digitalisierung, Datenpflege
- Organisation in neuen und alten Strukturen
- Strukturierung der Ausbildung, Fehlzeitenmanagement, Erstellung von aussagekräftigen Dokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung wie für Sitzungen, Konferenzen, Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- interne und externe Kommunikation
Qualifikationen / Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im Gesundheitswesen
- Sicherheit in gängigen Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- du bist kommunikativ und serviceorientiert
- Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft in einem dynamischen Umfeld einer Schule zu wirken
Leistungen der Anstellung
- eine spannende Position in einem ständig wachsenden Ausbildungszentrum, in dem du dich ausprobieren kannst
- die Chance angehende Pflegekräfte und Notfallsanitäter aktiv bei ihrer Ausbildung zu unterstützen
- ein eindrucksvolles Arbeitsumfeld mit einem motivierten und lustigen Team
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- eine Vergütung, die deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen mit der Vakanznummer AGP-Sachbearbeitung-012 an oder postalisch an: Havelland Kliniken Unternehmensgruppe, Personalmanagement, Ketziner Straße 19, 14641 Nauen.
Sachbearbeiter/in für Sekretariat und Organisation an der Pflegeschule am Standort Nauen in Nauen Arbeitgeber: Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Die Havelland Kliniken GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die Wertschätzung seiner Mitarbeitenden legt und attraktive Positionen im Bereich der Intensivmedizin und Anästhesie bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld in der Klinik Nauen, profitieren Sie von unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur, die den Austausch und das Lernen fördert.
Kontaktdaten:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für Sekretariat und Organisation an der Pflegeschule am Standort Nauen in Nauen erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Havelland Kliniken Unternehmensgruppe saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für Sekretariat und Organisation an der Pflegeschule am Standort Nauen in Nauen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Havelland Kliniken Unternehmensgruppe beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Havelland Kliniken Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
