Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung des Vertriebsinnendienstes.
- Unternehmen: HAVERKAMP GmbH, ein innovatives Unternehmen in Sicherheits- und Folientechnologie.
- Vorteile: 4-Tage-Woche für mehr Freizeit, attraktive Vergütung und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen Aufgaben
- Anfertigung und Pflege von Adresslisten aus ERP- und CRM-Systemen
- Versand von Mailings und Zusammenstellen von Informationsmaterial
- Auftrags- und Angebotsbearbeitung Inland und Export inkl. Versandorganisation
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren
- Durchführung von Ausschreibungsrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
- Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Allgemeine Büroorganisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement im Arbeitsalltag
Wir bieten:
- 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.
Lust auf eine neue Herausforderung? Jetzt bewerben und kurzfristig starten!
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) – 4-Tage-Woche Arbeitgeber: HAVERKAMP
Die HAVERKAMP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer 4-Tage-Woche fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf Teamarbeit sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) – 4-Tage-Woche erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei HAVERKAMP anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HAVERKAMP arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HAVERKAMP. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) – 4-Tage-Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Position als Mitarbeiter Empfang passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVERKAMP vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die HAVERKAMP GmbH und ihre Produkte. Schau dir an, was sie im Bereich Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie machen. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Mitarbeiter am Empfang oft der erste Kontakt für Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Zeige, dass du ein serviceorientiertes Auftreten hast!
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die dein Organisationstalent zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder eine komplexe Aufgabe koordiniert? Solche Geschichten helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
