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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Lager.
- Arbeitgeber: HAVI, ein führendes Unternehmen im Supply Chain Management mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt ab EUR 2.600, zusätzliche freie Tage und vergünstigte Mittagsmenüs.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung bekannter Marken und erlebe einen spannenden Mix aus Büro und Lager.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)
Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen.
Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice für unser Lager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.
Deine Mission: Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten? In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
- Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
- Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
- Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
- Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
- Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
- Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
- Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten
Worauf es uns ankommt:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch
Was wir bieten:
- Bruttomindestgehalt von EUR 2.600,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
- Möglichkeit des Firmenradleasings
- Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI Logistics Business Services GmbH
Kontaktperson:
HAVI Logistics Business Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter im Lager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Vorchdorf Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HAVI arbeiten oder in der Logistikbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAVI und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Logistik und Teamarbeit zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu starten, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics Business Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über HAVI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HAVI und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Logistik smarter und nachhaltiger gestalten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Excel, PowerPoint und Co. zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Lager sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Zusammenarbeit erfahren möchtest.