Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat übernehmen und das Team unterstützen.
- Unternehmen: HAVI, ein führender Logistiker in der Lebensmittelbranche mit über 1.300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer spannenden Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in Logistik oder Lebensmitteln.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23000 - 31000 € pro Jahr.
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?
Wir suchen dich als kaufmännische Assistenz im Sekretariat (Teilzeit, befristet auf ein Jahr).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
- Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt beim Thema Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
- Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen zuständig und bereitest das Onboarding neuer Kolleg*innen vor.
- Du bestellst gemeinsam mit den Teamleads Zeitarbeiter*innen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst schon einige Jahre Berufserfahrung mit.
- Du hast vielfältige Erfahrungen gesammelt und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
- Idealerweise hast du bereits im Umfeld von Lebensmitteln, Logistik oder Lager gearbeitet.
- Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Auge für Details.
Freue dich auf viele Vorteile:
Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin: Wir bieten eine faire und transparente Vergütung. Für diese Position erwartet dich – abhängig von Qualifikation u. Berufserfahrung – eine Gesamtvergütung inkl. Sonderzahlungen von 23.000 € bis 31.000 brutto pro Jahr auf Basis einer 20-Stunden-Woche.
Mitarbeiterangebote
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI Logistics Business Services GmbH
HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und langfristige Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur Förderung ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Mit einem starken Fokus auf eine nachhaltige Lean- und Performance-Kultur sowie einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in der Logistikbranche, ermöglicht HAVI seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Supply Chain mitzuwirken und dabei von attraktiven Mitarbeiterangeboten zu profitieren.
Kontaktdaten:
HAVI Logistics Business Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie HAVI Logistics Business Services GmbH ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf HAVI Logistics Business Services GmbH eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei HAVI Logistics Business Services GmbH interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics Business Services GmbH vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei HAVI Logistics Business Services GmbH wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von HAVI Logistics Business Services GmbH lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei HAVI Logistics Business Services GmbH arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
