Administrator Employee Relations (m/w/d)

Wir sind HAVI. Ein Team. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Du unterstützt unser Employee-Relations-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst zu einer rechtssicheren, effizienten und konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung, People und unseren Betriebsräten bei. Dabei wirkst du an der Weiterentwicklung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse und Strategien sowie an der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben mit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen, Betriebsvereinbarungen und weiteren relevanten Dokumenten
• Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege strukturierter Dokumentationen, Übersichten und Ablagesysteme
• Nachverfolgung von To-dos, Fristen und Beschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Identifikation von Optimierungs- und Kostensenkungspotenzialen durch effiziente Prozesse und präventive Konfliktlösung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Employee-Relations-Prozessen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie im Umfeld von Verhandlungen und Betriebsvereinbarungen
• Interesse an arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freue dich auf viele Vorteile

• Faire Bezahlung über Tarif: Für diese Position erwartet dich eine Gesamtvergütung inklusive aller tariflicher Sonderzahlungen von 38.000 € bis 57.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche.
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterangebote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.