Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Employee-Relations-Team und gestalte die Zusammenarbeit im Unternehmen.
- Unternehmen: HAVI ist ein führender Logistikdienstleister mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Urlaubsgeld und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 57000 € pro Jahr.
Wir sind HAVI. Ein Team. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Wir freuen uns auf Dich! Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?
Du unterstützt unser Employee-Relations-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst zu einer rechtssicheren, effizienten und konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung, People und unseren Betriebsräten bei. Dabei wirkst du an der Weiterentwicklung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse und Strategien sowie an der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben mit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen, Betriebsvereinbarungen und weiteren relevanten Dokumenten
- Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege strukturierter Dokumentationen, Übersichten und Ablagesysteme
- Nachverfolgung von To-dos, Fristen und Beschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Identifikation von Optimierungs- und Kostensenkungspotenzialen durch effiziente Prozesse und präventive Konfliktlösung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Employee-Relations-Prozessen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie im Umfeld von Verhandlungen und Betriebsvereinbarungen
- Interesse an arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freue dich auf viele Vorteile
Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin: Faire Bezahlung über Tarif: Für diese Position erwartet dich eine Gesamtvergütung inklusive aller tariflicher Sonderzahlungen von 38.000 € bis 57.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche. Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung, Mitarbeiterangebote, unbefristeter Arbeitsvertrag, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Mobilitätszuschuss zum Job Rad.
Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Administrator Employee Relations (m/w/d) in Duisburg Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
HAVI ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber für LKW-Fahrer im Nahverkehr, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine tarifliche Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf individuelle Weiterentwicklung legt. Mit planbaren Tagestouren und einer positiven Arbeitskultur in Bingen am Rhein profitierst du von langfristiger Planungssicherheit und attraktiven Corporate Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator Employee Relations (m/w/d) in Duisburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAVI Logistics GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAVI Logistics GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Employee Relations (m/w/d) in Duisburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAVI Logistics GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAVI Logistics GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
