Administrator Transport Management (m/w/d)

Administrator Transport Management (m/w/d)

Berlin Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
HAVI Logistics GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere den Transport und organisiere schnelle Lösungen bei Störungen.
  • Unternehmen: HAVI Logistics, führender Logistikdienstleister in der Systemgastronomie.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubsgeld, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Branche mit vielen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Logistik der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Transportabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir sind HAVI. Ein Team. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Disponent / Sachbearbeiter Transport Management (m/w/d)

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr.

Deine Aufgaben
  • Steuerung des Tagesgeschäfts in der Transportabwicklung: Fahrer auf geplante Touren einsetzen, kurzfristige Änderungen organisieren und bei Störungen schnell Lösungen finden.
  • Sicherstellen einer sauberen und prüffähigen Dokumentation aller transportrelevanten Vorgänge (Lenk- und Ruhezeiten, Fahrerkarten, Spesen, Tourenunterlagen).
  • Zentrale Ansprechperson für Fahrer im operativen Alltag sowie Schnittstelle zu Lager, Kundenservice und Fuhrpark.
  • Vorbereitung und Absicherung von Audits sowie Unterstützung einer reibungslosen Abrechnung.
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar.
  • Praktische Erfahrung in der Disposition, Transportabwicklung oder Fahrerbetreuung — vorzugsweise im Umfeld der Lebensmittel- oder temperaturgeführten Logistik.
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (z. B. Transportmanagement-, Zeitwirtschafts- oder ERP-Systeme sowie MS Office).
  • Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft Verantwortung zu übernehmen.
Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

  • Faire Bezahlung nach Tarif.
  • Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.
  • Mitarbeiterangebote.
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

JETZT BEWERBEN Havi Logistics GmbH Am Luther Forst 2, Wunstorf

Administrator Transport Management (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH

HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als LKW-Fahrer im Nahverkehr in Duisburg nicht nur eine faire Bezahlung über Tarif bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubsgeld, Jahressonderzahlungen und attraktive Mitarbeiterangebote. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während du Teil eines dynamischen Teams bist, das die Logistikbranche nachhaltig gestaltet.

HAVI Logistics GmbH

Kontaktdaten:

HAVI Logistics GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrator Transport Management (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrator im Transportmanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei HAVI anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAVI und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Disposition und Transportabwicklung dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Transport Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Transportabwicklung
Disposition
Fahrerbetreuung
Dokumentation
Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
IT-Systeme (Transportmanagement-, Zeitwirtschafts- oder ERP-Systeme)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Transportabwicklung oder Fahrerbetreuung glänzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics GmbH vorbereitet

Informiere dich über HAVI

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von HAVI und deren Dienstleistungen machen. Schau dir an, wie sie die Supply Chain für ihre Kunden managen und welche Rolle der Transport dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen Lösungen gefunden hast. Besonders im Transportmanagement ist es wichtig, schnell und effektiv auf Änderungen zu reagieren. Zeige, dass du das kannst!

Kenntnisse in IT-Systemen

Da der Umgang mit IT-Systemen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Transportmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.