Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lagerprozesse und koordiniere Wareneingänge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HAVI, ein globales Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und mache einen Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Logistik-Hintergrund, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Seit der Gründung 1974 ist HAVI ein eigen mündiges, globales Unternehmen, das die Supply‑Chain‑ und Marketing‑Aktivitäten für viele der bekanntesten Marken der Welt organisiert, optimiert und vorantreibt. Bei HAVI möchten wir jeden Tag unsere Zukunft ein bisschen besser machen, indem wir zusammenarbeiten, nachhaltige Produkte entwickeln, die Menschen verbinden und unseren Planeten schützen. Gemeinsam schaffen wir täglich Augenblicke, die einen Unterschied machen. An unserem Standort in Ösingen sorgen insgesamt 120 Mitarbeitenden für eine reibungslose Distribution aller Food‑ und Nonfood‑Artikel an alle Schweizer McDonald’s Restaurants.
Deine Aufgaben:
- Administrative und systemische Bearbeitung von Lagerprozessen, Kommissionieraufträgen und Bestandsmutationen
- Koordination der Wareneingänge inklusive Rampenzuweisung sowie Kontrolle von Abweichungen wie Mengen‑, Label‑ oder Qualitätsdifferenzen
- Bearbeitung und Koordination von Lieferantenreklamationen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen; Unterstützung der Lagermitarbeitenden bei IT‑, System‑ und Prozessfragen
- Mitarbeit bei Inventuren, Bestandsüberprüfungen, Audits und abteilungsbezogenen Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts‑, Sicherheits‑ und Prozessvorgaben
- Unterstützung der Teamleitung und Stellvertretung des Warehouse Managers im operativen Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Logistik‑Hintergrund
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Logistik‑ oder Transportumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute IT‑Affinität
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Kostenloser Parkplatz
- Finanzielle Beteiligung bei relevanten Weiterbildungen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Attraktive Sozialleistungen sowie großzügige Mitarbeitervergünstigungen
Interessiert? Dann bewirb dich!
Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100% Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. An unserem Standort in Ösingen profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen, großzügigen Mitarbeitervergünstigungen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit, was die tägliche Arbeit zu einer sinnvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HAVI Logistics GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HAVI Logistics GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HAVI Logistics GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HAVI Logistics GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HAVI Logistics GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HAVI Logistics GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HAVI Logistics GmbH beitragen kannst.
