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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Tourenplanung und Fahrerbetreuung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HAVI Logistics, führender Logistikdienstleister mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubsgeld, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik/Disposition erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer zukunftssicheren Branche.
Wir sind HAVI. Ein Team. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent.
Wir suchen: Kaufmännischen Mitarbeiter / Administrator (m/w/d) Transportmanagement / Disposition
Aufgaben:
- Umsetzen von administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Tourenplanung, Mitarbeitereinsatzplanung, Fuhrparktechnik und Fahrerbetreuung / -ausstattung
- Dokumentieren von Kundenkommunikation in der CRM-Datenbank
- Führen von Fahrergesprächen (Klärung von Abweichungen)
- Übernahme von telefonischen Bereitschaftsdiensten am Wochenende
- Mitwirken bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und in Projekten
- Mitwirken bei allen relevanten Audits
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau
- Alternativ: Berufserfahrung in der Logistik, Disposition oder im Transportmanagement, z. B. als: Sachbearbeiter Logistik / Transport, Dispositionsmitarbeiter, Transportdisponent, Logistikadministrator / Administrator, Transport Mitarbeiter, Tourenplanung, Fahrerbetreuung / Fuhrparkassistenz
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise TMS/CRM)
- Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
Freue dich auf viele Vorteile:
- Faire Bezahlung nach Tarif
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
- Mitarbeiterangebote
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mobilitätszuschuss zum Job Rad
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Administrator (m/w/d) Transportmanagement / Disposition Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
Kontaktperson:
HAVI Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Administrator (m/w/d) Transportmanagement / Disposition
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bei HAVI interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAVI und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Administrator (m/w/d) Transportmanagement / Disposition
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du kannst und was du mitbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Logistik oder im Transportmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über HAVI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HAVI und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Kunden sie bedienen und wie ihre Logistikprozesse funktionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Tourenplanung oder Mitarbeiterbetreuung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du in das Team einbringen kannst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell auch mit TMS/CRM-Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei HAVI vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und wirklich Teil des Teams werden möchtest. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.
