Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Lager.
- Unternehmen: HAVI ist ein international führender Partner im Supply Chain Management.
- Vorteile: Zusätzliche freie Tage, Firmenradleasing und vergünstigte Mittagsmenüs.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung bekannter Marken und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.
Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI ist ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen.
Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unsere Lageradministration. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.
Deine Mission
In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner HandsonMentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.
Deine Aufgaben
- Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen
- Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
- Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
- Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
- Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
- Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
- Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
- Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
- Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten
Worauf es uns ankommt
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MSOfficeKenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe ITAffinität
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch
Was wir bieten
- Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
- Möglichkeit des Firmenradleasings
- Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
- Corporate Benefits Plattform
Gehalt
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 (38,5 Wochenstunden); mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation vorgesehen.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Vorchdorf
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Korneuburg, Vomp, Großebersdorf
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden Dienstort: Vorchdorf
Erforderliche Kenntnisse
- MSOffice
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
Benefits
- Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus
- Gratis Softdrinks, Tee und Kaffee im Haus
- Personalverkauf von internen Produkten, Corporate Benefits Plattform
- Zugang zu kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mit dem Firmenradleasing haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, ihr individuelles Wunschrad zu attraktiven Konditionen zu leasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Officebereich
- Homeofficeregelung bei ausgewählten kaufmännischen Positionen
Lageradministration und Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
HAVI ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber für LKW-Fahrer im Nahverkehr, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine tarifliche Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf individuelle Weiterentwicklung legt. Mit planbaren Tagestouren und einer positiven Arbeitskultur in Bingen am Rhein profitierst du von langfristiger Planungssicherheit und attraktiven Corporate Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lageradministration und Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HAVI Logistics GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HAVI Logistics GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HAVI Logistics GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lageradministration und Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HAVI Logistics GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HAVI Logistics GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HAVI Logistics GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HAVI Logistics GmbH beitragen kannst.
