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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage pricing calculations, data entry, and support supply chain projects.
- Arbeitgeber: Join HAVI, a leader in optimizing supply chains for top brands since 1988.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, social perks, and health benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting global supply chains with exciting tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: High school diploma or commercial training; experience in procurement or accounting preferred.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment with over 10,000 colleagues worldwide.
Procurement Services Administrator (m/w/d) Ab sofort, Standort Korneuburg, Vollzeit Korneuburg ab sofort „We reimagine the connections between People and Products to create a better future!“ Seit 1988 optimieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen die Supply Chains führender Marken – mit Innovation, maßgeschneiderten Lösungen und einem starken globalen Team von über 10.000 Mitarbeitenden. Jährlich realisieren wir mehr als 3 Millionen passgenaue Belieferungen in über 100 Ländern und arbeiten mit bekannten Partnern wie McDonald’s, NORDSEE, BackWerk, Vapiano und Pommes Freunde zusammen. In Österreich sind wir an drei Standorten mit über 180 Mitarbeitenden vertreten. Du denkst analytisch, arbeitest gerne mit Zahlen, hast ein Auge für’s Detail und möchtest mit deiner Arbeit und deinem Team einen Einfluss auf die Supply Chains unserer Partner:innen haben? Dann suchen wir genau dich! In unserem österreichischen Headquarter in Korneuburg suchen wir ab sofort eine:n neue:n Kolleg:in im Bereich Procurement. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.800,00 (38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Stellenspezifische Benefits * Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeit * Social Benefits (zusätzliche Urlaubstage, vergünstigte Mittagsmenüs vor Ort, Gratisgetränke, gesunde Snacks, Gratis Parkplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsangebote, Mitarbeiter:innen-Prozenteplfattform, betriebliche Altersvorsorge) * Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen * Langfristiges Arbeitsverhältnis in einem familiären und kollegialen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Deine Aufgaben * Warenpreiskalkulationen, -kontrolle und -analyse sowie Eingabe und Pflege der Stammdaten unseres Sortiments * Unterstützen bei der Gestaltung von Prozessen und der Weiterentwicklung von Standards * Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kolleg:innen und regelmäßiger Kontakt mit Lieferant:innen und Kund:innen * Administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf, z.B. Erstellung von Preislisten, Intrastat-Meldungen, Rechnungskontrolle, etc. * Erstellung von diversen Reports in Excel * Mitarbeit an Supply Chain-Projekten der HAVI Gruppe Das bringst Du mit * Abgeschlossene Schul- oder kaufmännische Berufsausbildung (HAK/HAS, HLW, Lehre) * Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung oder Buchhaltung (Rechnungskontrolle) * Selbstständiger Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit im Team * Gute analytische Fähigkeiten sowie ein Auge fürs Detail * Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit MS Excel * Erfahrungen im Arbeiten mit Warenwirtschaftssystemen und SAP MM/SD von Vorteil * Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fast forward: Ein Tag im Büro bei HAVI. SupplyChain #Schnelligkeit #Entwicklung Hey Organisationstalent, wir hätten da 3 Mio Lieferungen für dich. Lust auf alle möglichen und unmöglichen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du sorgst dafür, dass die Lieferketten unserer Kunden laufen – wie ein Schweizer Präzisionsuhrwerk. In Ulm wird um 12:27 Uhr ein Big Mac und zwei Happy Meals bestellt? Du stellst sicher, dass alles vor Ort ist. Und der Salat schön knackig. Apropos knackig: Das trifft auch auf unsere Jobs zu. Aber hey, langweilig kann jeder! Du hast 10.000 Kollegen in über 100 verschiedenen Ländern. Ziemlich cool – auch wenn Du mal Tipps für Deinen nächsten Urlaub brauchst. Deine Vorteile Unsere unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründe und Persönlichkeiten machen uns als HAVI stark! Chancengleichheit ist bei uns fest verankert und wir fördern und fordern Vielfalt, Respekt und Wertschätzung für alle. Abwechslungsreiches und internationales Tätigkeitsfeld Erfolgreicher und stark wachsender Arbeitgeber Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes (JobRad) Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine HAVI-Mitarbeiterangebote Moderne Arbeitszeitmodelle und Home Office / Remote Ansprechpartner:innen Marina Bottoli Klingt interessant? Jetzt bewerben
Procurement Services Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
Kontaktperson:
HAVI Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Services Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HAVI sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Procurement und Supply Chain Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner analytischen Denkweise und deinem Umgang mit Zahlen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Umfeld effektiv kommunizieren und arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Services Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAVI und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Procurement Services Administrator wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Einkauf oder in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HAVI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Supply Chains beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI Logistics GmbH vorbereitest
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position einen starken Fokus auf Warenpreiskalkulationen und Analysen hat, solltest du deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Lieferanten ist entscheidend. Zeige im Interview, dass du ein Teamplayer bist und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Excel demonstrieren
Da die Erstellung von Reports in Excel eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Excel unter Beweis stellen. Erwähne spezifische Funktionen oder Projekte, bei denen du Excel effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Interesse an Supply Chain-Projekten zeigen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Supply Chains und bringe Ideen oder Fragen zu möglichen Projekten ein, die du in der Rolle umsetzen könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
