Administrator Transport Management (m/w/d)

Administrator Transport Management (m/w/d)

Vollzeit 50000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
HAVI

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Tourenplanung und Fahrerbetreuung in einem dynamischen Logistikteam.
  • Unternehmen: HAVI, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche mit spannenden Projekten.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubsgeld, unbefristeter Vertrag und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite mit namhaften Kunden zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Logistikbereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Aufgaben

  • Umsetzen von administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Tourenplanung, Mitarbeitereinsatzplanung, Fuhrparktechnik und Fahrerbetreuung / -ausstattung
  • Dokumentieren von Kundenkommunikation in der CRM-Datenbank
  • Führen von Fahrergesprächen (Klärung von Abweichungen)
  • Übernahme von telefonischen Bereitschaftsdiensten am Wochenende
  • Mitwirken bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und in Projekten
  • Mitwirken bei allen relevanten Audits

Anforderungen

  • vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Logistik- / Speditions-Umfeld
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert

Vorteile

  • Faire Bezahlung nach Tarif
  • Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiterangebote
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mobilitätszuschuss zum Job Rad
  • Eine Gesamtvergütung inkl. Sonderzahlungen von 50.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche
  • Freude auf zusätzliche tarifliche Sonderzahlungen neben deinem regulären Gehalt
  • Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Vergünstigungen und Rabatten (Corporate Benefits)
  • Starte mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und genieße langfristige Planungssicherheit
  • Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Bleibe mobil mit unserem JobRad-Zuschuss und lease dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Administrator Transport Management (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI

HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und langfristige Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur Förderung ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten. Mit einem starken Fokus auf eine nachhaltige Lean- und Performance-Kultur sowie einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in der Logistikbranche, ermöglicht HAVI seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Supply Chain mitzuwirken.

HAVI

Kontaktdaten:

HAVI Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrator Transport Management (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HAVI!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HAVI sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HAVI zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Transport Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Tourenplanung
Mitarbeitereinsatzplanung
Fuhrparktechnik
Fahrerbetreuung
Dokumentation von Kundenkommunikation
Fahrergespräche führen
telefonische Bereitschaftsdienste

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HAVI lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei HAVI

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HAVI bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HAVI beitragen kannst.