Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Lager.
- Unternehmen: HAVI, ein führendes Unternehmen im Supply Chain Management mit internationalem Flair.
- Vorteile: Monatliches Mindestgehalt von 2.600 EUR, zusätzliche freie Tage und Firmenradleasing.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung bekannter Marken und erlebe einen spannenden Mix aus Büro und Lager.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Kategorie: Warehouse
Ort: Vorchdorf
Backoffice Mitarbeitende:r im Lager
Beschäftigung: Vollzeit
Kategorie: Warehouse Management
Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)
Mehr als nur Supply Chain Management – HAVI ist ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen.
Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice für unser Lager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.600,00 (38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Deine Mission: In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
- Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
- Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
- Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
- Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
- Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
- Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
- Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten
Worauf es uns ankommt:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT-Affinität
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch
Was wir bieten: Bruttomindestgehalt von EUR 2.600,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation, zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage), Möglichkeit des Firmenradleasings, eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz, vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke, Corporate Benefits Plattform uvm.
Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI
HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein internationales Unternehmen im Bereich Supply Chain Management ist, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Am Standort Vorchdorf bieten wir unseren Mitarbeitenden im Backoffice eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, die sowohl administrative als auch operative Aspekte vereinen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen freien Tagen, Firmenradleasing und vergünstigten Mittagsmenüs, was HAVI zu einem idealen Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d) erhalten könnten
✨Fachmessen und Branchenevents nutzen
Schau dir lokale Fachmessen und Branchenevents im Bereich Lagerlogistik an. Das ist eine super Möglichkeit, um potenzielle Arbeitgeber, wie HAVI, persönlich kennenzulernen und dir ein Netzwerk aufzubauen.
✨Praktische Skills zeigen
Wenn du schon praktische Erfahrung hast oder sogar in der Lage bist, Lagerverwaltungssysteme zu bedienen, dann bring das bei Gesprächen aktiv ein! Zeig, was du kannst, und wie du zum Erfolg von HAVI beitragen kannst.
✨Netzwerke in Logistik-Communities
Tauch ein in Online-Communities oder Foren, die sich um Lagerlogistik drehen. Diskutiere über aktuelle Trends und Themen und vernetze dich mit anderen Profis. Eventuell erfährst du so von offenen Stellen bei HAVI oder bekommst wertvolle Tipps.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir bei StudySmarter haben oft tolle Stellenangebote für die Lagerlogistik. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt auf freie Vollzeitstellen bei HAVI. Das macht den Prozess für alle einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Lager- und Logistikerfahrung:Es ist wichtig, dass du die relevanten Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Wenn du schon mal in der Lagerlogistik gearbeitet hast, nenne konkrete Aufgaben, die du übernommen hast, wie die Kommissionierung, Wareneingang oder -ausgang. Qualifikationen wie einen Staplerschein oder andere Zertifikate sind ebenfalls super wichtig!
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor:In der Lagerlogistik arbeiten wir oft im Team und müssen gut kommunizieren, um den Ablauf zu optimieren. Betone in deinem Bewerbungsschreiben, wie du mit Kollegen und anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder den monatlichen Warenumschlag zu steigern.
Konzentriere dich auf deine Motivation für die Branche:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch darauf eingehen, warum du eine langfristige Karriere in der Lagerlogistik anstrebst. Was ist es, das dich an dieser Branche fasziniert? Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Mach deine Bewerbung individuell für HAVI:Jede Bewerbung sollte genau auf das ausgeschriebene Stellenprofil zugeschnitten sein. Informiere dich über HAVI und erwähne in deinem Anschreiben, warum du genau dort arbeiten möchtest. Das zeigt echtes Interesse und kann den Unterschied ausmachen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI vorbereitet
✨Logistik-Fachwissen zeigen
Mach dich mit den spezifischen Abläufen in der Lagerlogistik vertraut. Zeig, dass du die gängigen Lagerverwaltungssysteme (wie SAP oder WMS) kennst und eventuell sogar Erfahrung damit hast. Wenn sie dich nach technischen Fragen oder Szenarien fragen, sei bereit, dein Wissen über Logistikprozesse oder die Optimierung von Abläufen zu demonstrieren.
✨Praktische Fähigkeiten im Lager
Erwähne eventuell praktische Erfahrungen, die du in der Lagerlogistik gesammelt hast. Wenn du schon mal mit Gabelstaplern oder anderen Hebezeugen gearbeitet hast, bring das zur Sprache. Eine praktische Fähigkeit oder eine spezielle Qualifikation, die du hast, könnte dir den Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
✨Langfristige Perspektiven klarmachen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine langfristigen Karriereziele im Bereich Lagerlogistik im Hinterkopf hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wo du dich in 3-5 Jahren siehst und wie diese Position bei HAVI dir dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit betonen
Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du in einem Team gearbeitet hast oder dich an schnelle Änderungen anpassen musstest. In der Lagerlogistik kann es hektisch werden, und Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der auch in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibt. Das kann einen großen Unterschied machen!
