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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Lager.
- Arbeitgeber: HAVI, ein führendes Unternehmen im Supply Chain Management mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Mindestgehalt von 2.600 EUR, zusätzliche freie Tage und Firmenradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung bekannter Marken und erlebe einen spannenden Mix aus Büro und Lager.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Kategorie: Warehouse
Ort: Vorchdorf
Backoffice Mitarbeitende:r im Lager
Beschäftigung: Vollzeit
Kategorie: Warehouse Management
Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)
Mehr als nur Supply Chain Management – HAVI ist ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen.
Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice für unser Lager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.600,00 (38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Deine Mission: In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
- Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
- Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
- Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
- Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
- Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
- Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
- Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten
Worauf es uns ankommt:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT-Affinität
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch
Was wir bieten: Bruttomindestgehalt von EUR 2.600,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation, zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage), Möglichkeit des Firmenradleasings, eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz, vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke, Corporate Benefits Plattform uvm.
Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI
Kontaktperson:
HAVI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter im Lager interessierst, zögere nicht, direkt bei HAVI nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HAVI arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAVI, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Bewerbungsprozess bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du unbedingt auf deine relevanten Erfahrungen eingehen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle im Backoffice vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HAVI und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Logistikprozesse gestalten und welche Marken sie beliefern. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Position sowohl Backoffice- als auch Lagertätigkeiten umfasst, solltest du deine praktischen Erfahrungen in beiden Bereichen hervorheben. Sei bereit, über deine MS-Office-Kenntnisse und deine IT-Affinität zu sprechen, da diese für die Rolle entscheidend sind.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke in die Position.