Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Sekretariat und das Lagerteam bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HAVI, ein führender Logistiker mit spannenden Perspektiven in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld mit über 1.300 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik nachhaltig und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in Logistik oder Lebensmitteln.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?
Deine Aufgaben
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
- Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt beim Thema Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
- Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen zuständig und bereitest das Onboarding neuer Kolleg*innen vor.
- Du bestellst gemeinsam mit den Teamleads Zeitarbeiter*innen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst schon einige Jahre Berufserfahrung mit.
- Du hast vielfältige Erfahrungen gesammelt und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
- Idealerweise hast du bereits im Umfeld von Lebensmitteln, Logistik oder Lager gearbeitet.
- Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Auge für Details.
Freue dich auf viele Vorteile
- Faire Bezahlung nach Tarif
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
- Mitarbeiterangebote
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI
HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Bezahlung nach Tarif, sondern auch Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen bietet. In einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Standorte in Deutschland bieten zudem vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein starkes Netzwerk innerhalb der Logistikbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HAVI anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAVI und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich dem Unternehmen helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HAVI verschaffen. Schau dir an, wie die Supply Chain funktioniert und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Dokumentenmanagement oder im Qualitätsmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
