Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat übernehmen.
- Unternehmen: Führender Logistiker in der Lebensmittelbranche mit über 1.300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt der Logistik aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in Logistik oder Lebensmitteln.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI.
Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie Mc Donald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt.
Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.
Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden.
Eine spannende Branche mit Zukunft!
In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent.
Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?
Deine Aufgaben Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z.
Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Du unterstützt beim Thema Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen zuständig und bereitest das Onboarding neuer Kolleg*innen vor.
Du bestellst gemeinsam mit den Teamleads Zeitarbeiter*innen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst schon einige Jahre Berufserfahrung mit.
Du hast vielfältige Erfahrungen gesammelt und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
Idealerweise hast du bereits im Umfeld von Lebensmitteln, Logistik oder Lager gearbeitet.
Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Auge für Details.
Freue dich auf viele Vorteile Faire Bezahlung nach Tarif Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung Mitarbeiterangebote Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HAVI!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HAVI sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HAVI zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HAVI lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HAVI
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HAVI bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HAVI beitragen kannst.
