Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten? Unser Standort in Neu Wulmstorf sucht Verstärkung im Qualitätsmanagement und im Sekretariat. Diese Stelle bietet einen spannenden Mix aus zwei Aufgabenbereichen. Wir erwarten, dass das Thema QHSE 75 % deiner Arbeitszeit beanspruchen wird und die Aufgaben aus dem Sekretariat etwa 25 %.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest interne Audits, Lieferantenaudits sowie externe Prüfungen und Behördenbesuche vor, begleitest diese am Standort und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du unterstützt die Einhaltung von Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards im Lageralltag, z. B. durch Hygienerundgänge, Dokumentation und Mitarbeit im HACCP-Team.
• Du wirkst bei der Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit und arbeitest im Arbeitsschutzausschuss (ASA) mit.
• Du koordinierst den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen am Standort und pflegst das Gefahrstoffkataster.
• Du unterstützt bei Schulungen, der Dokumentation von Qualitäts- und Umweltkennzahlen sowie bei der Nachverfolgung von Abweichungen, Reklamationen und Verbesserungsmaßnahmen (KVP).
• Du bist regelmäßig im Lager und im operativen Betrieb unterwegs, führst Kontrollen durch, sprichst Abweichungen an und bringst Verbesserungsvorschläge direkt im Arbeitsalltag ein.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
• Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

• Du hast einige Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und in der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
• Du hast erste Erfahrung mit Standards im Lebensmittelbereich.
• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium aus den Bereichen Lebensmitteltechnik, Produktion oder Logistik.
• Du hast Lust darauf, im Lager präsent zu sein, regelmäßige Kontrollgänge durchzuführen und überprüfst selbst die korrekte Mülltrennung vor Ort.
• Du hast Lust auf den Mix aus Qualität und Sekretariat.
• Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Selbstbewusstsein.

Freue Dich Auf Viele Vorteile:

• Faire Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterangebote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.