Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von Umsatzsteuerrückmeldungen und -berichten.
- Unternehmen: HAVI ist ein globales Unternehmen mit Fokus auf innovative Lieferkettenlösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Respekt fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Steuer-/Umsatzsteuer-Compliance und gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HAVI ist ein globales, privat geführtes Unternehmen, das sich auf die Innovation, Optimierung und Verwaltung der Lieferketten führender Marken konzentriert. Es bietet Dienstleistungen in den Bereichen Marketinganalytik, Verpackung, Lieferkettenmanagement und Logistik an und arbeitet mit Unternehmen zusammen, um Herausforderungen in der gesamten Lieferkette zu bewältigen. Diese Rolle ist Teil der HAVI Umsatzsteuer- und Einkommenssteuerfunktion, die die steuerliche Compliance für alle steuerlichen Aktivitäten im Rahmen der deutschen Steuerabteilung sicherstellt.
Verantwortlichkeiten
- Erstellung, Einreichung und Verwaltung von (vorläufigen, jährlichen) Umsatzsteuervoranmeldungen, EC-Verkaufslisten und anderen umsatzsteuerbezogenen Berichten für alle Registrierungsstaaten verschiedener Gesellschaften, einschließlich der Vorbereitung von Datenmaterial, Compliance-Prüfungen, Fehlersuche, Überwachung von Buchungen und unterstützender Dokumentation sowie Koordination und Überprüfung von fehlerhaften Buchungen und Umsatzsteuerkorrekturen.
- Abstimmung der Umsatzsteuerkonten für monatliche und Jahresabschlüsse der betroffenen Gesellschaften.
- Weiterentwicklung der gruppenweiten Nutzung des Umsatzsteuerberichterstattungstools AVALARA für alle Länder, die in den Verantwortungsbereich der Steuerabteilung fallen, und Erhöhung des Digitalisierungsgrads in weiteren Ländern und/oder Geschäftsbereichen.
- Ansprechpartner für Umsatzsteuerfragen in bestimmten Geschäftsbereichen.
- Standardisierung und Stabilisierung von Umsatzsteuerprozessen zur Reduzierung manueller Eingriffe, Minimierung von Fehlerquellen und effizienten Umsetzung gesetzlicher Änderungen in Systemen und Tools.
- Vorbereitung von Anträgen auf Rückerstattung der Vorsteuer bei ausländischen Steuerbehörden und Koordination mit Dienstleistern für den Rückerstattungsprozess.
- Unterstützung bei Steuerprüfungen im Rahmen der deutschen Steuerabteilung, die sich auf die Umsatzsteuer beziehen.
- Unterstützung des Steuerteams durch Übernahme anderer Aufgaben, falls erforderlich.
Gewünschte Fähigkeiten & Erfahrungen
- Erfahrung in der Steuer-/Umsatzsteuer-Compliance aus einem internationalen Umfeld, idealerweise innerhalb einer globalen Industriegruppe oder Beratungsgesellschaft.
- Gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Umsatzsteuervorschriften.
- Bevorzugt ein Zertifikat in Steuern, wie einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Gute Erfahrung in der Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und gute Kenntnisse im Finanzbereich.
- Bevorzugte Kenntnisse in MS Office, JDE, SAP R/3.
- Fähigkeit, Geschäftsprozesse mit steuerlicher/umsatzsteuerlicher Relevanz zu verstehen und komplexe Umsatzsteuerfragen klar an interne Geschäftspartner zu erklären.
- Glaubwürdig und selbstbewusst.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke analytische Fähigkeiten.
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Gute technische Kenntnisse sowie Affinität zur Technologie.
- Fließend in Englisch, idealerweise ergänzt durch Deutsch und eine weitere europäische Sprache.
Bei HAVI GBS glauben wir an einen integrativen und nachhaltigen Arbeitsplatz, an dem unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Merkmale und Eigenschaften uns besser machen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, setzen wir uns dafür ein, Vielfalt innerhalb der Organisation zu fördern sowie ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlen kann, unabhängig von seinem Hintergrund.
Specialist Tax (m/w/d) Arbeitgeber: HAVI
HAVI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Duisburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Digitalisierung im Bereich Steuer- und Finanzdienstleistungen fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die inklusive Unternehmenskultur und das Engagement für Vielfalt schaffen eine wertschätzende Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Fähigkeiten optimal entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Tax (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über HAVI und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Steuern und VAT zur Unternehmensstrategie passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen kommen. Kontaktiere die Personalabteilung direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an der Position als Specialist Tax. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben deinem Fachwissen sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe steuerliche Themen erklärt hast oder wie du im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Tax (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Specialist Tax interessierst und was dich an HAVI begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Steuer- und VAT-Compliance klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVI vorbereitet
✨Verstehe die VAT-Themen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Mehrwertsteuer (VAT) vertraut. Lies aktuelle Artikel oder Berichte über deutsche und europäische VAT-Vorschriften, um während des Interviews kompetent und informiert zu wirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der VAT-Compliance und im Umgang mit steuerlichen Fragestellungen zeigen. So kannst du deine Expertise anschaulich demonstrieren und das Gespräch lebendiger gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, komplexe steuerliche Themen einfach und klar zu erklären. Du könntest dies mit Freunden oder Familie üben, um sicherzustellen, dass du auch für Nicht-Experten verständlich bist.
✨Technologische Affinität betonen
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und Tools wie AVALARA. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien nutzen würdest, um Prozesse zu optimieren und Fehlerquellen zu minimieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch denkst.
