Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Campusmanagementsysteme und entwickle die HISinOne-Software weiter.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem offenen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur digitalen Transformation der Hochschulbildung bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Campusmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: IT-ANWENDUNGSADMINISTRATOR*IN IM TEAM CAMPUSMANAGEMENTSYSTEME
Kennziffer: 084/26
Startdatum: 15.10.2026
Bezahlung: EG 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 08.10.2026
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle. In der Zeit bis zum 05.09.2027 in Vollzeit und ab dem 06.09.2027 in Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche).
Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie sind als Mitglied des Teams "Campusmanagementsysteme" für die Einrichtung, Konfiguration, den Test und die Weiterentwicklung der HISinOne-Software verantwortlich. Die Schwerpunktthemen liegen dabei im Bewerbungs- und Studierendenmanagement sowie der Projektmitarbeit bei der Umsetzung des Doktorandenmanagements in HISinOne.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Umsetzung neuer Anforderungen im Bereich Campusmanagement, Umsetzung Onlinezugangsgesetz, ePayment, digitale Studierenden- und Prüfungsakte sowie Doktorandenmanagement
- Eigenverantwortliche technische Weiterentwicklung und fachliche Beratung der Administration im Bewerbungs- und Studierendenmanagement
- Abbildung notwendiger technischer Verfahren (Workflows) und Programmierung von Regeln (z.B. mit JavaScript)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
- Konfiguration und Test neuer Funktionen, neuer Softwareversionen und Support für die Endanwender*innen (z.B. Beschäftigte im Studierendensekretariat, Studierende)
Ihr Profil:
- Formale Voraussetzungen: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, E-Government, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Media Systems oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Vorteilhaft: Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen (bevorzugt mit HISinOne)
- Kenntnisse in der technischen Administration von Campusmanagementsystemen sowie die Zusammenhänge zu den fachlichen Prozessen der nutzenden Fachabteilungen
- Kenntnisse im Bereich Webadministration und -programmierung (JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie im Umgang mit Datenbanksystemen (PostgreSQL)
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsprozesse selbstständig technisch abzubilden und gemeinsam mit den Fachbereichen weiterzuentwickeln
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Sachsenstraße
- 60 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
- Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Weiterführende Informationen, insbesondere zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.
Kontakt:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Mathias Keilwagen, T + 49 40 219 04 2348, mathias.keilwagen@haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 21904 1991, domagoj.kertez@haw-hamburg.de.
IT-Anwendungsadministrator*in im Team Campusmanagement (Informatik, E-Government, Verwaltungsinforma in Hamburg Arbeitgeber: HAW Hamburg
Die HAW Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Sportangeboten. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Anwendungsadministrator*in im Team Campusmanagement (Informatik, E-Government, Verwaltungsinforma in Hamburg erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei HAW Hamburg schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei HAW Hamburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Anwendungsadministrator*in im Team Campusmanagement (Informatik, E-Government, Verwaltungsinforma in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei HAW Hamburg aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAW Hamburg vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
