Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Campus-Management-Systeme und entwickle innovative Softwarelösungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem dynamischen IT-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Campus-Management-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
REFERENCE NUMBER 084/26
START DATE October 15, 2026
SALARY EG 11 TV-L
APPLICATION DEADLINE October 8, 2026
UNIVERSITY ADMINISTRATION INFORMATION TECHNOLOGY SERVICE CENTER (ITSC)
Dies ist eine befristete Stelle bis zum 31. Dezember 2027. Vollzeit bis zum 5. September 2027 und Teilzeit ab dem 6. September 2027 mit 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche).
ÜBER UNS
Das IT-Servicezentrum (ITSC) mit derzeit etwa 40 Mitarbeitern bietet zentrale IT-Dienstleistungen (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Universität an. Als Mitglied des Teams „Campus Management Systeme“ sind Sie verantwortlich für die Einrichtung, Konfiguration, Test und Weiterentwicklung der HISinOne-Software. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Zulassung und dem Studentenmanagement sowie der Mitwirkung am Projekt zur Implementierung des Doktorandenmanagements in HISinOne.
IHRE AUFGABEN
- Planung und Umsetzung neuer Anforderungen im Bereich Campusmanagement, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, ePayment, digitale Studierenden- und Prüfungsunterlagen sowie Doktorandenmanagement
- Eigenständige technische Entwicklung und Bereitstellung von Fachwissen für die Verwaltung in den Bereichen Zulassung und Studentenmanagement
- Abbildung notwendiger technischer Prozesse (Workflows) und Programmierregeln (z.B. mit JavaScript)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
- Konfiguration und Test neuer Funktionen und Softwareversionen sowie Unterstützung der Endbenutzer (z.B. Mitarbeiter im Studierendenservice, Studierende)
IHRE QUALIFIKATIONEN
Formale Anforderungen
- Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Informatik, E-Government, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Mediensystemen oder einem vergleichbaren Studienfeld oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit relevanter Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen der ausgeschriebenen Stelle, oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit 4 Jahren relevanter Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen der ausgeschriebenen Stelle
Wünschenswerte Erfahrungen
- Erfahrung mit Campusmanagementsystemen (vorzugsweise HISinOne)
- Kenntnisse in der technischen Administration von Campusmanagementsystemen sowie deren Integration in die Geschäftsprozesse der sie nutzenden Fachbereiche
- Kenntnisse in Webadministration und Programmierung (JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie Erfahrung mit Datenbanksystemen (PostgreSQL)
- Starke analytische Denkfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse eigenständig technisch abzubilden und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
WAS WIR BIETEN
- Eine herausfordernde Rolle in einem spannenden Bereich an einer weltoffenen, zukunftsorientierten Universität
- Integration in ein Team, das sich auf Ihren Beitrag freut und Sie während Ihrer Einarbeitung gerne unterstützt
- Bequem gelegener Arbeitsplatz auf Sachsenstraße
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer fünf-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option, remote oder unterwegs zu arbeiten
- Option zur Anmietung eines Firmenfahrrads über Jobrad und einen Zuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket vom Arbeitgeber bereitgestellt)
- Zugang zum EGYM WellPass und zu den Hochschulsportprogrammen
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte erläutern Sie ausführlich, wie Sie die Anforderungen erfüllen, und senden Sie uns die folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf im Tabellenformat und Nachweis der erforderlichen Qualifikationen, aktuelle Leistungsbeurteilung oder Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), falls zutreffend, Nachweis über eine Schwerbehinderung oder gleichgestellten Status, eine Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, die das zuständige Amt angibt (nur für Beschäftigte im öffentlichen Dienst).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg setzt sich für eine geschlechtergerechte, anti-diskriminierende und diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumgebung ein. Zertifiziert als „familienfreundliche Hochschule“ und Inhaber des Zertifikats „Diversity gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördern aktiv Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt. Die Wahrung dieser Werte ist ein integraler Bestandteil unseres Ansatzes in Lehre und Führung. Daher ermutigen wir Menschen, sich unabhängig von Geschlechtsidentität, Ethnie, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung zu bewerben. Darüber hinaus ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung.
HINWEIS ZUR STANDARDANFRAGE GEMÄSS § 34A DES HAMBURGER SICHERHEITSPRÜFUNGSGESETZES: Die HAW Hamburg wird eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz bezüglich der Informationen stellen, die es über den im Auswahlverfahren ausgewählten Kandidaten hat, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Informationen zu Standardanfragen und Datenschutzhinweisen). Weitere Informationen – insbesondere zu Ihrem Arbeitgeber, der Freien und Hansestadt Hamburg; HAW Hamburg; Personen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten; Gleichstellung; Datenschutz; und ausländischen Bildungsabschlüssen – finden Sie unter den entsprechenden Links.
KONTAKT
Wenn Sie Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, wenden Sie sich bitte an Mathias Keilwagen.
IT Application Administrator in the Campus Management Team (Computer Science, E-Government, Administrative Informatics, Business Informatics) in Hamburg Arbeitgeber: HAW Hamburg
Die HAW Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Sportangeboten. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Application Administrator in the Campus Management Team (Computer Science, E-Government, Administrative Informatics, Business Informatics) in Hamburg erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei HAW Hamburg schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei HAW Hamburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Application Administrator in the Campus Management Team (Computer Science, E-Government, Administrative Informatics, Business Informatics) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei HAW Hamburg aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAW Hamburg vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
