IT Application Administrator in the Campus Management Team (Computer Science, E-Government, Administrative Informatics, Business Informatics)

REFERENCE NUMBER 084/26

START DATE October 15, 2026

SALARY EG 11 TV-L

APPLICATION DEADLINE October 8, 2026

UNIVERSITY ADMINISTRATION INFORMATION TECHNOLOGY SERVICE CENTER (ITSC)

Dies ist eine befristete Stelle bis zum 31. Dezember 2027. Vollzeit bis zum 5. September 2027 und Teilzeit ab dem 6. September 2027 mit 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche).

ÜBER UNS

Das IT-Service-Center (ITSC) mit derzeit etwa 40 Mitarbeitern bietet zentrale IT-Dienstleistungen (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Universität an. Als Mitglied des Teams „Campus Management Systeme“ sind Sie verantwortlich für die Einrichtung, Konfiguration, Test und Weiterentwicklung der HISinOne-Software. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Zulassung und dem Studentenmanagement sowie der Mitwirkung am Projekt zur Implementierung des Doktorandenmanagements in HISinOne.

IHR AUFGABENBEREICH

• Planung und Umsetzung neuer Anforderungen im Bereich Campusmanagement, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, ePayment, digitale Studierenden- und Prüfungsunterlagen sowie Doktorandenmanagement
• Eigenständige technische Entwicklung und Bereitstellung von Fachwissen für die Verwaltung in den Bereichen Zulassung und Studentenmanagement
• Abbildung notwendiger technischer Prozesse (Workflows) und Programmierregeln (z.B. mit JavaScript)
• Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
• Konfiguration und Test neuer Funktionen und Softwareversionen sowie Unterstützung der Endbenutzer (z.B. Mitarbeiter im Studierendenservice, Studierende)

IHR PROFIL

Formale Anforderungen

• Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Informatik, E-Government, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Mediensystemen oder einem vergleichbaren Studienfeld oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit relevanter Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen der ausgeschriebenen Stelle, oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit 4 Jahren relevanter Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen der ausgeschriebenen Stelle

Wünschenswerte Erfahrungen

• Erfahrung mit Campusmanagementsystemen (vorzugsweise HISinOne)
• Kenntnisse in der technischen Administration von Campusmanagementsystemen sowie deren Integration in die Geschäftsprozesse der sie nutzenden Fachbereiche
• Kenntnisse in Webadministration und Programmierung (JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie Erfahrung mit Datenbanksystemen (PostgreSQL)
• Starke analytische Denkfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse eigenständig technisch abzubilden und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

WAS WIR BIETEN

• Eine herausfordernde Rolle in einem spannenden Bereich an einer weltoffenen, zukunftsorientierten Universität
• Integration in ein Team, das sich auf Ihren Beitrag freut und Sie während Ihrer Einarbeitung gerne unterstützt
• Bequem gelegener Arbeitsplatz auf Sachsenstraße
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer fünf-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option, remote oder unterwegs zu arbeiten
• Option zur Anmietung eines Firmenfahrrads über Jobrad und einen Zuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket vom Arbeitgeber bereitgestellt)
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Hochschulsportprogrammen

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte erläutern Sie ausführlich, wie Sie die Anforderungen erfüllen, und senden Sie uns die folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf im Tabellenformat und Nachweis der erforderlichen Qualifikationen, aktuelle Leistungsbeurteilung oder Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), falls zutreffend, Nachweis über eine Schwerbehinderung oder gleichgestellten Status, eine Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, die das zuständige Amt angibt (nur für Beschäftigte im öffentlichen Dienst).

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg setzt sich für eine geschlechtergerechte, antidiscriminatory und diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumgebung ein. Zertifiziert als „familienfreundliche Hochschule“ und Inhaber des Zertifikats „Diversity gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördern aktiv Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt. Die Wahrung dieser Werte ist ein integraler Bestandteil unseres Ansatzes in Lehre und Führung. Daher ermutigen wir Menschen, sich unabhängig von Geschlechtsidentität, Ethnie, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung zu bewerben. Darüber hinaus ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung.

HINWEIS ZUR STANDARDANFRAGE GEMÄSS § 34A DES HAMBURGER SICHERHEITSPRÜFUNGSGESETZES: Die HAW Hamburg wird eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz bezüglich der Informationen stellen, die es über den im Auswahlverfahren ausgewählten Kandidaten hat, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Informationen zu Standardanfragen und Datenschutzhinweisen). Weitere Informationen – insbesondere zu Ihrem Arbeitgeber, der Freien und Hansestadt Hamburg; HAW Hamburg; Personen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten; Gleichstellung; Datenschutz; und ausländischen Bildungsabschlüssen – finden Sie unter den entsprechenden Links.

KONTAKT

Wenn Sie Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, wenden Sie sich bitte an Mathias Keilwagen, T 49 40 219 04 2348, mathias.keilwagen@haw-hamburg.de. Für Anfragen zu arbeitsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, 49 40 21904 1991, domagoj.kertez@haw-hamburg.de.