Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Office Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Agiles Single Family Office mit Fokus auf Start-ups und Impact Investing.
- Vorteile: Flexibles Pensum, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem unternehmerischen Team.
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung und Einblicke in Venture Capital und Impact Investing.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Hawak Holding und CONPLIO Consulting verbinden klassische Finanzexpertise mit einem aktiven Zugang zur Start-up- und Venture-Welt. Als agiles Single Family Office betreuen wir eine Holdingstruktur mit mehreren Beteiligungen, eine Beratungsschiene und einen Impact-Investment-Arm (Lilly Capital AG). Klein, schlagkräftig, unternehmerisch geführt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft im Treuhand- und Finanzbereich weitgehend selbstständig stemmt und parallel das Office Management übernimmt. Eine vielseitige Rolle für jemanden, der/die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und sich in einem unternehmerischen Umfeld bewegen möchte. Für komplexere Themen, Reviews und Spezialfragen steht dir das Team intern sowie unser Netzwerk an externen Partnern (Revisionsstelle, Steuerberatung, Anwälte) zur Seite.
Deine Aufgaben (Schwerpunkt rund 70 % Buchhaltung / 30 % Office Management)
- Buchhaltung: Du führst die laufende Buchhaltung für die Holding und mehrere Portfoliogesellschaften eigenständig (Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, MwSt.-Abrechnungen) und bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor. Du behältst Fristen, Deklarationen und Termine im Griff und erkennst, wann ein Thema intern oder mit externen Partnern abgestimmt werden sollte.
- HR-Administration: Eigenständige Abwicklung der Lohnläufe, Sozialversicherungen, Spesen und Vertragsadministration.
- Office Management: Du hältst den Laden am Laufen: Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Bestellwesen, Koordination mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei kleineren Projekten rund um Investments oder das Family Office.
- Prozesse & Tools: Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern und unsere digitale Tooling-Landschaft (Microsoft 365, Buchhaltungssoftware, Automatisierungen) zu nutzen und weiterzuentwickeln. Da du das Tagesgeschäft weitgehend allein trägst, sind effiziente Prozesse Teil deines Mandats.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung oder mehrjähriger Praxis im Rechnungswesen oder Treuhand (z.B. Sachbearbeiter:in Buchhaltung/Treuhand, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) – wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachleuten ebenso wie von soliden Praktiker:innen mit nachgewiesener Buchhaltungs- und Treuhanderfahrung.
- Mehrjährige Praxis in der Schweizer Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im Umgang mit MwSt. und Jahresabschlüssen nach OR; Erfahrung mit bexio von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Hohe IT-Affinität, sicher in Excel und Microsoft 365; offen für moderne Tools und Automatisierung.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Hands-on-Mentalität: kein Thema ist zu klein, kein Thema zu gross.
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Partnern, Dienstleistern und Gästen.
Was dich bei uns erwartet
- Vielseitige Rolle mit echter Verantwortung und viel Eigenständigkeit – kein klassisches Backoffice.
- Flache Hierarchie mit direkten Kommunikations- und kurzen Entscheidungswegen.
- Etabliertes Netzwerk an externen Partnern (Revisionsstelle, Steuerberatung, Anwälte) für Spezial- und Spitzenthemen.
- Einblicke in Venture Capital, Impact Investing und ein wachsendes Beteiligungsportfolio.
- Flexibles Pensum (60–100 %) und Hybrid-Setup zwischen Büro Feusisberg und Home-Office.
- Moderner Arbeitsplatz in Feusisberg mit kostenlosem Parkplatz vor Ort.
- Modernes Tooling und Raum, eigene Ideen einzubringen.
- Unternehmerische Kultur: wenn du etwas besser machen willst, machst du es.
Sende deine Unterlagen (CV und kurzes Motivationsschreiben mit gewünschtem Pensum und Eintrittstermin) an: Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Senior Allrounder:in Finanzen & Operations (60–100 %) Arbeitgeber: Hawak Holding AG
Hawak Holding und CONPLIO Consulting bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter:innen Verantwortung übernehmen und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen können. Mit flachen Hierarchien, einem flexiblen Arbeitsmodell und einem modernen Arbeitsplatz in Feusisberg fördern wir eine unternehmerische Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Unsere enge Zusammenarbeit mit externen Partnern und Einblicke in spannende Bereiche wie Venture Capital und Impact Investing machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem agilen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Allrounder:in Finanzen & Operations (60–100 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Hawak Holding oder CONPLIO Consulting arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Allrounder:in Finanzen & Operations (60–100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Rolle als Senior Allrounder:in Finanzen & Operations passen und zeige, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.
Motivationsschreiben – sei persönlich!:In deinem Motivationsschreiben solltest du uns erzählen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeige, dass du dich mit unserer unternehmerischen Kultur identifizieren kannst und bringe Beispiele, wie du Verantwortung übernimmst und Prozesse verbesserst.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hawak Holding AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen im Finanzbereich oder zur Unternehmenskultur können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft 365, Buchhaltungssoftware und Automatisierungen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch kleinere Aufgaben zu erledigen. In einem agilen Umfeld ist es wichtig, flexibel und proaktiv zu sein. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
