Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Büroorganisation und Assistenzaufgaben in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: HAWART Sondermaschinenbau GmbH, führend in der Windenergie-Branche.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Firmenfitness und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Probearbeitstag für einen realistischen Einblick in unsere Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du möchtest bei der Energiewende aktiv mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams! Die HAWART Sondermaschinenbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Ganderkesee/Niedersachsen. Wir sind führender Anbieter von Fertigungssystemen und Logistikkomponenten für die Windenergie-Branche und sind sowohl im Serien- als auch im Projektgeschäft tätig. Unsere innovativen und nachhaltigen Produkte überzeugen weltweit mit technologisch führenden Lösungen. Auch wir setzen auf grüne Energie und fokussieren eine klimaneutrale Produktion für die Zukunft.
Für unseren Standort in Ganderkesee suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent, das Empfang, Büroorganisation und Assistenzaufgaben verbindet. In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Kunden und unserer Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
- Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung inkl. Versand (Paket, Inland/Ausland)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Reisemanagement, Messeorganisation und Terminplanung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Protokolle, kleinere Projekte)
- Verwaltung von Büromaterial, Werbemitteln und Arbeitskleidung
Das Bringst Du Mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Deine Benefits Bei Uns
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Kooperation mit Wellpass (Firmenfitness) & Business-Bike (Fahrradleasing)
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung oder VWL-Bezuschussung
- Zuschüsse auf Arbeitsplatzbrillen
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei Fortbildungswünschen
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Unser Versprechen
Um sowohl Dir als auch uns die Möglichkeit zu geben, einander kennenzulernen, bieten wir jedem Bewerbenden die Chance auf einen Probearbeitstag. An diesem Tag kannst Du:
- Unser Team kennenlernen und erleben, wie wir zusammenarbeiten
- Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigen, wie Du in unsere Arbeitsumgebung passt
- Einen realistischen Eindruck von den Aufgaben und Prozessen bei HAWART gewinnen.
Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und gleichzeitig die Möglichkeit hast, Deine beruflichen Qualifikationen und Persönlichkeit unter Beweis zu stellen.
Office Manager / Empfang & Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HAWART Group
Die HAWART Sondermaschinenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Lösungen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre in Ganderkesee schafft. Mit flachen Hierarchien, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Firmenfitnessprogrammen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Empfang & Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze die Chance, dich direkt bei uns vorzustellen! Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als jede Bewerbung. Zeig uns dein Organisationstalent und deine Motivation für die Energiewende!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf den Probearbeitstag vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir wollen sehen, dass du wirklich Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs! Das zeigt uns, dass du engagiert bist und wirklich verstehen möchtest, wie wir arbeiten. Außerdem hilft es dir, einen besseren Eindruck von unserem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der Rolle als Office Manager ist ein freundliches Auftreten und gute Kommunikation entscheidend. Lass uns wissen, wie du mit Menschen umgehst und Probleme löst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Empfang & Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Empfangsbereich. Zeige auf, wie du Organisationstalent und Eigeninitiative in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich vielleicht schon bald zu einem Probearbeitstag einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAWART Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die HAWART Sondermaschinenbau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Organisationstalent und ein freundliches Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Team geleitet oder eine schwierige Situation mit einem Kunden gemeistert?
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt.
