Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Veranstaltungen, unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. - ein innovativer und gemeinnütziger Verein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis zum 06.09.2026 möglich, Förderung des Job-/Deutschlandtickets.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten
- Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten
- Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weiteren Ansprechpersonen
- Unterstützung des Teams im Office Management und bei der Korrespondenz
- Pflege von Dokumenten, Kontaktdaten und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Personaladministration, Reisekosten und Zahlungsverkehr
- Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management
- sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
- gutes Organisationsvermögen und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Bewerbung noch bis zum 06.09.2026 möglich
Warum wir?
- vielfältige Aufgaben in einem hochschulpolitischen Umfeld
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten, flexibler Tag pro Woche als mobile Arbeit
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
- kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Förderung des Job-/Deutschlandtickets
- Über uns
Der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.
V. (HAW BW e.
V.) ist der freiwillige Zusammenschluss von 19 staatlichen HAW, zwei staatlichen Verwaltungshochschulen und drei kirchlichen Hochschulen in Baden-Württemberg.
Der eingetragene, gemeinnützige Verein wurde 2013 gegründet.
Er wird durch einen vierköpfigen Vorstand, der aus der Mitte der Rektorenkonferenz (Mitgliederversammlung) gewählt wird, nach außen vertreten.
Die Aufgaben und Ziele liegen in der Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen sowie in der Vertretung ihrer gemeinsamen Interessen gegenüber der Politik und der Öffentlichkeit.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d) Arbeitgeber: hawbw
Die Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. bieten Ihnen als Teamassistenz/Office Management in Teilzeit eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in zentraler Lage in Stuttgart und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das sich für die Zusammenarbeit zwischen Hochschulen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von hawbw.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von hawbw teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d) bei hawbw besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d) bei hawbw nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hawbw vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von hawbw. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei hawbw?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
