Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CFO bei Kommunikation, Präsentationen und Terminkoordination.
- Unternehmen: Hawesko-Gruppe, Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und Wertschätzung für jeden.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen und herzlichen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Make every moment count! 1964 gegründet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine. Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen somit alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral geführt. Dabei sind sie führend in ihrem jeweiligen Bereich – und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft für die besonderen Momente des Lebens. Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstützen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien. Wir investieren in wegweisende Geschäftsmodelle, deren USPs wir über den gesamten Konzern multiplizieren. Hieraus ergeben sich immer wieder spannende Projekte.
Die Rolle verbindet echte Vielfalt mit hoher Eigenverantwortung. Sie unterstützen unseren CFO eigenverantwortlich und vorausschauend: von der internen und externen Kommunikation über die Erstellung von Präsentationen und Briefings bis hin zur Terminkoordination. Bei uns arbeiten Sie sehr selbstständig, in einem direkten und offenen Miteinander, professionell und herzlich zugleich.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen und Briefings sowie Plausibilitätsprüfung von Informationen und Unterlagen
- Schnittstelle zu Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in enger Abstimmung mit der CEO-Assistenz
- Sichtung und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Nachhalten offener Themen
- Kalenderführung, Terminpriorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen
- Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei diversen Anfragen (z.B. bei Reisebuchungen)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für Prioritäten
- Hohe Serviceorientierung: Sie fühlen sich für Vorstand, Team und Büro ganzheitlich verantwortlich
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Verständnis für Abläufe und Regulatorik eines börsennotierten Unternehmens
- Exzellente Kommunikation mit Feingefühl für Ton und Kontext
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge; keine Scheu vor Zahlen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z.B. KI)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Unsere Benefits für Sie:
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen die langfristige Absicherung unserer Mitarbeitenden – durch Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.
- Deutschlandticket: Prima für Arbeitsweg und Freizeit: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket.
- Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment – ein Vorteil, den Genussmenschen besonders zu schätzen wissen.
- Fahrrad-Leasing: Über unser Fahrrad-Leasing-Angebot kommen Sie zu attraktiven Konditionen an Ihr Wunschrad.
- Fitness & Gesundheit: In Kooperation mit EGYM Wellpass haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl regionaler und überregionaler Studios.
- Unser Miteinander: Unsere Unternehmenskultur lebt vom echten Miteinander – am Mittagstisch, auf dem Balkon und bei Gelegenheiten, die wir gemeinsam feiern.
- Auf Augenhöhe: Wertschätzung ist bei uns keine Geste, sondern Haltung – gegenüber Leistung, Persönlichkeit und dem, was jeder Einzelne einbringt.
- Kurze Wege: Türen stehen offen, Abstimmungen passieren direkt und der übergreifende Austausch gehört zum Alltag.
- Zeit für Genuss: Echter Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine sowie täglich frisches Obst, Gemüse und Nüsse für alle, die den kleinen Genuss im Arbeitsalltag schätzen.
Sie sind interessiert und schätzen guten Wein ebenso wie wir? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unser Bewerberportal hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechperson: Friederike Taylor, Business Partner, Tel: +49.40.360 232-586
Assistenz des Vorstandes (all genders) Arbeitgeber: HAWESKO Holding SE
Die Hawesko-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende Rolle als Assistenz des Vorstandes bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Weinbranche. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Kommunikationswegen und vielfältigen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und Fitnessangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wertschätzung und Genuss in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstandes (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAWESKO Holding SE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAWESKO Holding SE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAWESKO Holding SE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAWESKO Holding SE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAWESKO Holding SE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAWESKO Holding SE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAWESKO Holding SE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
