Dekanatsassistent*in (m/w/d)

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Dekanatsassistent*in (E 11 TV-L, in Vollzeit) Ihre Aufgaben Verantwortung für die Organisation und Koordination der Verwaltungsaufgaben der Fakultät Unterstützung der Gremienverwaltung/-koordination Vor- und Nachbereitung von Haushaltsentscheidungen sowie Administration der Kostenstellen des Haushalts Administration von Verträgen mit studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten Sicherstellung lehradäquater Raumkonzepte und -ausstattungen Übernahme der Prüfplanung für alle Studiengänge und die staatliche Anerkennung sowie Unterstützung bei der Akkreditierung, Lehrevaluation und Qualitätssicherung Planung und Entwicklung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und Produktion der Presse- und Social-Media-Beiträge der Fakultät sowie Gestaltung der internen Kommunikation samt Informationsmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Soziale Arbeit/Sozialarbeit, Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in digital organisierten Verwaltungsprozessen und in Prozessen der Öffentlichkeitsarbeit Kommunikationsvermögen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen in einem vielfältigen Arbeitsbereich im Kontext von Wissenschaft, Forschung und Lehre Interesse am Aufbau und an der Ausgestaltung einer neuen Fakultät in Zusammenarbeit mit Studierenden, Studieninteressierten, Lehrenden und Mitarbeitenden in der Verwaltung Teamgeist und Loyalität sowie Organisationsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025, über unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: Website Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.