Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dekanat und organisiere den Geschäftsbereich mit Verantwortung.
- Arbeitgeber: Die HAWK ist eine innovative Hochschule für angewandte Wissenschaften und Kunst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation des unmittelbaren Geschäftsbereichs des Dekanats
- Fachliche Leitung der Dekanatsverwaltung, Unterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Planung, Überwachung und operative Umsetzung des Fakultätshaushalts
- Vor- und Nachbereitung von Gremien der Fakultät sowie Sitzungen des Dekanats
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung, öffentliches Management, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in vergleichbaren Positionen, wünschenswert
- Berufserfahrung im Hochschulkontext von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Organisationsvermögen mit strukturierter, genauer, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
- Lösungsorientierung
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Weitere Informationen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Sabine Dahm. Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte als PDF-Dokument bis zum 05.07.2024 an die Personalabteilung der HAWK, E-Mail: (E-Mail-Adresse).
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: (Link).
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gern an das Gleichstellungsbüro oder den Personalrat.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Kontaktperson:
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HAWK Hochschule und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Institution identifizierst und deren Ziele verstehst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du den Fakultätshaushalt planen und überwachen würdest. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Dekanatsgeschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich öffentliche Verwaltung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument gut strukturiert ist und alle erforderlichen Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Dekanatsgeschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Dekanat und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Organisation des Geschäftsbereichs ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben, z.B. wie du Projekte geplant und umgesetzt hast oder wie du den Überblick über Budgets behalten hast.
✨Sei lösungsorientiert
In der Hochschulverwaltung können Herausforderungen auftreten. Zeige während des Interviews, dass du eine lösungsorientierte Denkweise hast. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und erfolgreich gelöst hast.
