Chief of Staff

Über uns: Hawk ist der führende Anbieter von KI-unterstützter Technologie zur Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug. Banken und Zahlungsanbieter weltweit nutzen Hawks leistungsstarke Kombination aus traditionellen Regeln und erklärbarer KI, um die Effektivität ihrer AML-Compliance und Betrugsprävention zu verbessern, indem sie mehr Verbrechen identifizieren und gleichzeitig die Effizienz durch die Reduzierung von Fehlalarmen maximieren. Mit unserer Lösung spielen wir eine entscheidende Rolle im globalen Kampf gegen Geldwäsche, Betrug oder die Finanzierung von Terrorismus. Wir bieten eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens, der Unterstützung und Leidenschaft – während wir Einzelpersonen die Möglichkeit geben, sich beruflich weiterzuentwickeln und einen Unterschied in der Welt zu machen.

Ihre Mission: Als Chief of Staff des CEO besteht Ihre Mission darin, die Wirkung des CEO in allem, was für Hawk am wichtigsten ist, zu vervielfachen. Sie werden den Betriebsrhythmus leiten, der das Führungsteam aufeinander abstimmt und in Bewegung hält, strategische Initiativen von der Definition bis zur Umsetzung führen und sicherstellen, dass die Prioritäten des CEO in die Handlungen des Unternehmens umgesetzt werden. Dies ist eine Rolle für jemanden, der in der Ungewissheit gedeiht, weiß, wie man Ordnung ins Chaos bringt, ohne an Geschwindigkeit zu verlieren, und im Zentrum des Aufbaus eines kategoriedefinierenden Unternehmens im Kampf gegen Finanzkriminalität stehen möchte.

Sie werden all dies als KI-native/r Operator/in tun – KI als den Standardansatz betrachten, Agenten und Workflows aufbauen und alles automatisieren, was automatisiert werden kann.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Den operativen Rhythmus besitzen: Entwerfen und Durchführen des Ablaufs von Führungssitzungen und strategischen Überprüfungen, die das Führungsteam koordiniert und Entscheidungen vorantreibt.
• Sonderprojekte direkt mit dem CEO leiten. Eine Priorität von einer groben Idee zu einem strukturierten Plan mit messbaren Ergebnissen entwickeln, oft über mehrere Funktionen hinweg und ohne ein dediziertes Team unter Ihnen.
• OKRs und strategische Prioritäten des CEO verfolgen und vorantreiben, Blockaden lösen, bevor sie zu Problemen werden. Sicherstellen, dass die Kommunikation von Strategie und Fortschritt wirkungsvoll ist.
• Hochwertige Materialien für Entscheidungsfindungen vorbereiten – komplexe Informationen in klare Narrative umwandeln, die die richtigen Gespräche anstoßen.
• Als vertrauenswürdiger Denkpartner für den CEO und die Führungsebene fungieren. Ideen hinterfragen, blinde Flecken kennzeichnen und gelegentlich die Person im Raum sein, die sagt, was andere nicht sagen werden.
• Eng mit dem gesamten Führungsteam zusammenarbeiten – nicht als Koordinator, sondern als Kollege, der den Überblick über Finanzen, Produkt, Technik, Vertrieb und Betrieb behält und weiß, wann etwas eskaliert werden muss.
• Die externe Beraterbank des CEO orchestrieren – Banker, Berater, Boardberater, Kommunikationspartner und Fachexperten. Die Arbeit abstecken, sie briefen, ihre Ergebnisse integrieren und sicherstellen, dass sie geliefert werden.
• Proaktiv nach Lücken, Reibungen und aufkommenden Problemen im Unternehmen suchen – in der Ausführung, im Betriebsmodell, in der Teamleistung oder bei externen Abhängigkeiten – und nicht nur darauf hinweisen. Verantwortung übernehmen und selbst die Lösung vorantreiben.

Ihr Profil:

• 5+ Jahre Erfahrung in einer Top-Strategieberatungsfirma, idealerweise in der technologischen Transformation oder im Finanzdienstleistungssektor.
• 3+ Jahre Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup nach der Series B – als Operator, Chief of Staff oder Gründer. Sie haben gesehen, wie ein Unternehmen skaliert, und wissen, was dabei kaputtgeht.
• Sie sind es gewohnt, ein vages, aber wichtiges Problem zu erhalten und es in einen Plan umzuwandeln, den Sie umsetzen. Ungewissheit lähmt Sie nicht – hier leisten Sie Ihre beste Arbeit.
• Sie haben ein scharfes Auge dafür, was kaputt ist oder kurz davor steht, kaputtzugehen, und warten nicht darauf, gefragt zu werden. Sie gehen und finden die Probleme, um die sich noch niemand kümmert, und beheben sie – krempeln Sie die Ärmel hoch, anstatt ein Memo darüber zu schreiben, wer es tun sollte.
• Außergewöhnlicher schriftlicher und mündlicher Kommunikator. Sie können ein prägnantes Executive Briefing schreiben, eine straffe Führungssitzung leiten und Ihren Stil vom Vorstand bis zum Engineering-Team anpassen, ohne den Faden zu verlieren.
• Sie wissen, wie man Dinge voranbringt, ohne direkte Autorität. Sie beeinflussen durch Klarheit, Beziehungen und Nachverfolgung – nicht durch Hierarchie.
• KI ist das Betriebssystem, mit dem Sie arbeiten, kein Werkzeug, das Sie gelegentlich verwenden. Sie nutzen es täglich für Forschung, Entwurf, Analyse und Entscheidungsunterstützung und sind fließend genug, um Eingabeaufforderungen zu entwerfen, Agenten zu erstellen und Werkzeuge miteinander zu verknüpfen, um echte Probleme zu lösen.
• Ehrliches Interesse daran, was KI für Finanzdienstleistungen, Compliance und die Zukunft von Unternehmen wie Hawk bedeutet. Sie müssen kein Ingenieur sein, möchten aber nah dran sein, wo die Branche hingeht.