Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation des Orientierungssemesters sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: HAW Kiel, eine innovative Hochschule mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite am Meer und profitiere von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen und praxisnahen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teilzeit (50%) - bis zur EG 9b TV-L - unbefristet
Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die HAW Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Fachbereich Informatik und Elektrotechnik. Der Fachbereich bildet Ingenieur*innen und Ingenieure für Fach- und Führungsfunktionen in Zukunftstechnologien aus. Absolventinnen und Absolventen arbeiten beispielsweise im Energie-, Kommunikations- oder Informationssektor, in der Mechatronik oder der Wirtschaft. Sie gestalten technische Systeme mit oder treiben die Vereinbarkeit von Ökonomie und Technik voran. Das Verwaltungsteam des Fachbereichs schafft mit einem innovativen, pragmatischen und kooperativen Ansatz die idealen Voraussetzungen für ein zukunftsorientiertes und praxisnahes Studienangebot.
Das erwartet Sie:
- Verantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Abläufen und Schnittstellen, insbesondere für das Orientierungssemester
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Evaluationen zur Qualitätssicherung in Absprache mit der*den Verantwortlichen
- Werbeveranstaltungen für technische Studiengänge, z. B. auf Berufsinformationsmessen oder im Rahmen von Veranstaltungen für Schüler*innen
- Pflege des Internetauftritts und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit insbesondere für das Orientierungssemester
- Veranstaltungsmanagement, z.B. Erstsemesterbegrüßung
- Unterstützung bei besonderen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise technisch geprägt oder in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit (neuen) digitalen Werkzeugen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
Wünschenswert sind Kenntnisse in Studienberatung, im Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in Organisations- und Kommunikationsstrukturen an Hochschulen.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Mitarbeiter*in für die Programmkoordination des Orientierungssemesters Arbeitgeber: Hawk
Die HAW Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einem Arbeitsplatz direkt am Meer und einer hohen Lebensqualität profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Hochschule fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzt sich für Chancengleichheit sowie die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für die Programmkoordination des Orientierungssemesters erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die HAW Kiel, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Programmkoordination durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis. Und wenn du über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst, hast du einen klaren Vorteil – wir lieben es, wenn Bewerber direkt bei uns einsteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Programmkoordination des Orientierungssemesters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Programmkoordination des Orientierungssemesters brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hawk vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HAW Kiel und ihren Fachbereich Informatik und Elektrotechnik verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Studiengänge an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Organisationstalent und Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe organisiert oder Projekte koordiniert hast und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wird viel kommuniziert, sowohl intern als auch extern. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Verwaltungsteam aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Hochschule.
