Senior People Operations Specialist

Senior People Operations Specialist

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und implementiere HR-Programme, die Talente anziehen und entwickeln.
  • Unternehmen: Hawk ist führend in KI-gestützter Technologie zur Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug.
  • Vorteile: Genieße eine unterstützende Kultur mit Wachstumschancen und flexiblen Arbeitsmodellen.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen, während das Unternehmen wächst.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Kampf gegen Finanzkriminalität macht.
  • Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in schnell wachsenden Startups.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

About Us

Hawk is the leading provider of AI-supported anti-money laundering and fraud detection technology. Banks and payment providers globally are using Hawk’s powerful combination of traditional rules and explainable AI to improve the effectiveness of their AML compliance and fraud prevention by identifying more crime while maximizing efficiency by reducing false positives. With our solution, we are playing a vital role in the global fight against Money Laundering, Fraud, or the financing of terrorism. We offer a culture of mutual trust, support and passion – while providing individuals with opportunities to grow professionally and make a difference in the world.

As our People Operations Specialist, you will play a crucial role in shaping and managing the People function alongside our Head of People. You will be responsible for designing and implementing HR programs, policies, and initiatives that attract, develop, and retain top talent while fostering a culture of inclusivity and excellence. With a strong focus on building scalable HR frameworks and systems, you will help lay the foundation for a high-performing People function that evolves with the company’s rapid growth. This role is ideal for someone with a strong drive to build processes and structure from the ground up.

Your Responsibilities

  • Designing and implementing scalable, global HR processes that reduce manual work while improving employee satisfaction and operational efficiency.

  • Continuously assessing and optimizing HR systems (especially Personio and Leapsome) to enhance efficiency, automation, and scalability.

  • Serving as a trusted point of contact for employees on HR-related matters, offering guidance and support on policies and procedures.

  • Driving initiatives that enhance employee satisfaction, well-being, and professional growth.

  • Championing a culture of engagement, inclusivity, and excellence to foster a positive and motivating work environment.

  • Ensuring compliance with employment laws and regulations across multiple jurisdictions, mitigating risks, and maintaining a strong ethical foundation.

  • Leading the initial build-out of HR frameworks and systems, with the potential to take on people leadership responsibilities as the function expands.

  • Collaborating cross-functionally to ensure HR strategies align with broader business objectives.

Your Profile

  • 8+ years of HR experience with a focus on leading HR functions, ideally in fast-scaling startup environments.

  • Experience creating and implementing scalable HR processes that support a rapidly growing organization.

  • Strong ability to thrive in a fast-paced, rapidly evolving startup environment, ensuring the HR function grows effectively alongside the business.

  • Experience in People Operations, with expertise in HRIS, ATS, and other HR systems (Personio and Leapsome experience is a plus).

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

  • Strong knowledge of HR best practices, employment laws, and compliance requirements across multiple regions.

  • A strategic thinker with a hands-on approach, comfortable rolling up your sleeves to build structure while keeping a long-term vision in mind.

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Senior People Operations Specialist Arbeitgeber: Hawk

Hawk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens und der Unterstützung fördert. Als Implementation Consultant haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug widmet, während Sie gleichzeitig Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfassenden Schulungen und einer klaren Karriereentwicklung, was Hawk zu einem bedeutungsvollen Arbeitsplatz macht, an dem Sie einen echten Unterschied in der Welt bewirken können.

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Kontaktdaten:

Hawk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior People Operations Specialist erhalten könntest

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Hawk in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der People Operations Rolle.

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Hawk. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Inklusion und Engagement verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu fördern.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio und Leapsome. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme optimiert hast, um Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Zeige deine strategische Denkweise

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zu demonstrieren, HR-Prozesse zu gestalten, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit skalierbare HR-Lösungen entwickelt hast, die das Wachstum unterstützt haben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen

Strategisches Denken
Erfahrung in der Personalbeschaffung
Kenntnisse in HR-Systemen (Personio, Leapsome)
Prozessoptimierung
Kenntnis der Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen
Fähigkeit zur Gestaltung von HR-Programmen
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur:Informiere dich über Hawk und deren Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie deine Erfahrungen und Ansichten zur Kultur des Unternehmens passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Stelle sicher, dass du deine 8+ Jahre Erfahrung im HR-Bereich klar darstellst. Fokussiere dich auf spezifische Beispiele, die deine Fähigkeit zeigen, skalierbare HR-Prozesse zu entwickeln und umzusetzen.

Betone deine strategischen Fähigkeiten:Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein strategischer Denker bist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit HR-Strategien entwickelt hast, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen.

Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Rolle als Senior People Operations Specialist zu verdeutlichen. Erkläre, warum du glaubst, dass du einen positiven Einfluss auf die HR-Funktion von Hawk haben kannst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hawk vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Hawk. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen, Unterstützung und Leidenschaft verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit als People Operations Specialist integrieren kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich gestaltet oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Kenntnis der HR-Systeme

Da Erfahrung mit Personio und Leapsome von Vorteil ist, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools zur Verbesserung der Effizienz und Automatisierung in HR-Prozessen nutzen würdest.

Fragen zur strategischen Ausrichtung

Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens interessiert bist. Frage nach den langfristigen Zielen von Hawk im Bereich People Operations und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.