Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat

# Verwaltungsbeschäftigte\*r Sekretariat Teilzeit - EG 6 TV-L - unbefristet ## Das erwartet Sie: Sie sind tätig im Bereich der Fachbereichsverwaltung und des Fachbereichssekretariates und zuständig für: - Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Postverteilung, Verwaltung von Büromaterial, Literaturbestellung sowie Raumplanung - die Unterstützung bei der Einstellung studentischer Hilfskräfte und Lehrbeauftragter sowie bei Berufungsverfahren - die Veröffentlichung von Information auf der Homepage der HAW Kiel - die Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten ## Das bringen Sie mit: - abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur\*zum Verwaltungsfachangestellte\*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z. B. Abschlusses einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen) - sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware - Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen - Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. ## Was bieten wir dafür: - Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe - Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität - Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing - Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung - 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester - Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung - Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement - Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich. - Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber\*innen besonders angesprochen. Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber\*innen. ## Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Bewerbungsportal bis zum 14.06.2026.**