Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Lohnverarbeitung und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Haworth Schweiz – ein innovatives Unternehmen mit klaren Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, internationale Perspektiven und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns inspirierende Arbeitsumgebungen und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Haworth Schweiz. Unsere Mission: Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere Member 110 ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR-Team in Menziken AG suchen wir dich als:
Das sind Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
- Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
- Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
- Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
- Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
- Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE).
- Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
- Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
Soft Skills & Mindset:
- Hands-on-Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
- Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
- Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
- Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
- Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich:
- Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
- Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich direkt online auf . Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60–80% Arbeitgeber: Haworth Büromöbel GmbH
Haworth Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Menziken AG ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das Kreativität und Motivation fördert. Mit einem engagierten HR-Team, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt, sowie attraktiven Sozialleistungen und einem internationalen Arbeitsumfeld, schaffen wir die besten Voraussetzungen für deine berufliche Entfaltung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60–80% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Haworth Schweiz arbeiten möchtest, bewirb dich direkt online über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt beim richtigen Team landet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60–80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in die Rolle als HR-Assistent:in einbringen kannst. Zeige uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Bewirb dich direkt online:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth Büromöbel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Haworth Schweiz machen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und die Produkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR bewirbst, ist es wichtig, dass du dich auf Fragen zu Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht vorbereitest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der HR-Abteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die Haworth Schweiz bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden.
