Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Lohnverarbeitung und Personaladministration.
- Unternehmen: Haworth Schweiz - ein internationales Unternehmen mit klaren Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das dich fördert und begleitet.
- Warum dieser Job: Gestalte inspirierende Arbeitsumgebungen und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Haworth Schweiz. Unsere Mission: Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Damit unsere Member 110 ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind.
Zur Unterstützung von unserem HR-Team in Menziken AG suchen wir dich als HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60-80% (m/w/d).
Das sind Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
- Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
- Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
- Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
- Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
- Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ausbildung als HR Assistent:in (HRSE).
- Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
- Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
- Hands-on-Mentalität - du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
- Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
- Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
- Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
- Teamorientiert, offen, positiv - ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich:
- Ein engagiertes, unterstützendes HR Team, das dich fördert und begleitet.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung - lokal & international.
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
- Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich direkt online auf . Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60-80% Arbeitgeber: Haworth Büromöbel GmbH
Haworth Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Menziken AG ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das Kreativität und Motivation fördert. Mit einem engagierten HR-Team, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt, sowie attraktiven Sozialleistungen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, schaffen wir eine Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung geschätzt werden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und deine Karriere in einem internationalen Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Haworth Schweiz arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Haworth und über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Team landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei Haworth Schweiz arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als HR-Assistent:in? Deine Leidenschaft wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich direkt online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth Büromöbel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Haworth Schweiz machen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und die Produkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da du als HR-Assistent:in arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du dich auf Fragen zu Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht vorbereitest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der HR-Abteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine positive Einstellung und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die Haworth Schweiz bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden.
