Senior Finance Specialist – Financial Reporting, Statutory & Tax Compliance

Was wir bieten

Das erwartet Sie bei uns

• Die Möglichkeit, als lokaler Finance Owner die Bereiche Finanzberichterstattung, Jahresabschluss, Tax Compliance und Audit-Koordination aktiv mitzugestalten.

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation.

• Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen Finance-Funktionen sowie externen Prüfern, Steuerberatern und Behörden.

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit direktem Austausch zu Shared Service Center, Corporate Accounting und globalen Finance-Teams.

• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Reporting-, Compliance- und Finanzprozessen.

• Zusammenarbeit in einem familiengeführten, global agierenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien.

Weitere Benefits

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Hybrides Arbeiten / Homeoffice

• Flexible Arbeitszeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Bike Leasing

• Gesundheitsangebote über HanseFit/Epassi

Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche Gesamtverantwortung für die lokale Finanzberichterstattung, die handelsrechtlichen Jahresabschlüsse sowie die Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Berichte, Abschlüsse und Meldungen korrekt, vollständig und fristgerecht erstellt beziehungsweise eingereicht werden.

Als zentraler Finance-Ansprechpartner verantworten Sie die Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center, Corporate Accounting, internen Fachbereichen sowie externen Prüfern, Steuerberatern und Behörden. Dabei prüfen und validieren Sie die vom Shared Service Center bereitgestellten Buchhaltungs- und Reporting-Ergebnisse, stellen die Einhaltung der lokalen Rechnungslegungsvorschriften sicher und gewährleisten die Abstimmung mit den US-GAAP-Berichtsanforderungen.

Aufgaben

Finanzberichterstattung und Abschlussprozesse

• Prüfung, Validierung und Einreichung der monatlichen Finanzreporting-Pakete in Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center, um eine vollständige, korrekte und fristgerechte Berichterstattung gemäß den Unternehmensvorgaben, Rechnungslegungsrichtlinien und festgelegten Zeitplänen sicherzustellen.

• Verantwortung für die Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie für die vollständige, korrekte und fristgerechte Bereitstellung der Finanzinformationen.

• Abstimmung mit dem Shared Service Center zu Buchungen, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen und Reporting-Anpassungen mit Fokus auf Compliance, gesetzliche Berichterstattung und die Qualität der Finanzdaten.

• Prüfung und Überwachung der durch das Shared Service Center erstellten Bilanzabstimmungen sowie Nachverfolgung offener Sachverhalte und Sicherstellung ihrer zeitnahen Klärung.

• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Rechnungslegungsstandards, insbesondere des HGB, sowie der einschlägigen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center und dem Corporate Accounting Team zur Prüfung und Validierung der Buchhaltungsergebnisse sowie zur Sicherstellung der Berichterstattung nach US GAAP.

• Analyse und Abstimmung von Unterschieden zwischen US GAAP und den lokalen Rechnungslegungsstandards einschließlich der erforderlichen Anpassungen, Dokumentationen und Berichte.

• Fachliche Verantwortung für die Erstellung und fristgerechte Fertigstellung der jährlichen handelsrechtlichen Jahresabschlüsse einschließlich der dazugehörigen Anhangangaben gemäß den lokalen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

Steuern, Prüfungen und Compliance

• Zentraler lokaler Finance-Ansprechpartner für gesetzliche Berichterstattung, Tax Compliance, externe Prüfungen und regulatorische Fragestellungen.

• Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen, Unternehmensrichtlinien und regulatorischer und steuerlicher Verpflichtungen.

• Gesamtverantwortung für die Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung direkter und indirekter Steuererklärungen, einschließlich Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und weiterer gesetzlicher Meldungen.

• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern sowie internen Tax- und Finance-Funktionen bei steuerlichen Fragestellungen, Meldepflichten und Compliance-Themen.

• Leitung und Koordination interner und externer Abschlussprüfungen, Steuerprüfungen, gesetzlicher Prüfungen sowie behördlicher Anfragen.

Zusammenarbeit und Prozessverbesserung

• Zusammenarbeit mit Finance-Führungskräften und internen Fachbereichen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung, verursachungsgerechten Kostenverteilung und verlässlicher Finanzberichterstattung.

• Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen sowie Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen für lokale und internationale Stakeholder.

• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Rechnungslegungsprozessen, internen Kontrollsystemen und Compliance-Strukturen.

• Steigerung der Qualität der Finanzberichterstattung, Erhöhung der operativen Effizienz sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling, Shared Services, Operations, Vertrieb, Einkauf, Personalwesen und Supply Chain zur Unterstützung geschäftlicher und finanzieller Zielsetzungen.

• Abstimmung mit regionalen und globalen Finanzfunktionen, insbesondere Tax, Treasury, Internal Audit und Corporate Accounting.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufsqualifikation als Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare lokale Qualifikation ist Voraussetzung.

• Eine zusätzliche Qualifikation als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Chartered Accountant oder eine vergleichbare berufliche Zertifizierung ist von großem Vorteil.

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Finanzberichterstattung, handelsrechtliche Rechnungslegung, Steuer-Compliance, Prüfungskoordination oder in einer vergleichbaren Finance-Funktion.

• Erfahrung in der Koordination interner und externer Prüfungen sowie in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden.

• Berufserfahrung in einem multinationalen Unternehmen, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Big-Four-Gesellschaft ist von Vorteil.

• Fundierte Kenntnisse der lokalen Rechnungslegungsstandards, insbesondere des HGB, sowie ein gutes Verständnis der Berichtsanforderungen nach US GAAP.

• Fundierte Kenntnisse der lokalen Steuervorschriften, gesetzlichen Meldepflichten und Compliance-Anforderungen.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, Microsoft Excel sowie Reporting- und Abstimmungstools.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.

• Proaktive, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und mehrere Prioritäten in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu steuern.

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen oder einem multinationalen Geschäftsumfeld ist wünschenswert.

Kompetenzen

• Hohe Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld.

• Lernorientierung sowie kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Pragmatische und lösungsorientierte Vorgehensweise mit Fokus auf Wesentlichkeit und Priorisierung nach dem 80/20-Prinzip.

• Ausgeprägte Fähigkeit zur kritischen Analyse, strukturierten Entscheidungsfindung und eigenverantwortlichen Problemlösung.

• Starker Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung sowie die Weiterentwicklung von Compliance-, Reporting- und Kontrollprozessen.

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Zuverlässigkeit.

• Selbstreflexion, professionelle Kommunikation und souveränes Stakeholder-Management

Reisebereitschaft

Projektbezogene Reisebereitschaft nach Bedarf.

Über uns

Haworth zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Büromöbeln und Arbeitsplatzlösungen für die Arbeitswelt von morgen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch: Wie schaffen wir Arbeitsumgebungen, die Produktivität, Kreativität und Wohlbefinden fördern?

Als familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Holland, Michigan (USA), beschäftigen wir mehr als 8.000 Mitarbeitende und sind mit Tochtergesellschaften und Partnern in über 150 Ländern weltweit vertreten. Durch kontinuierliche Investitionen in Forschung, Innovation und nachhaltige Lösungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit aktiv mit.